Innlogging og passord: reglene
Denne siden samler reglene ABMS følger når du logger inn: hva innloggingssiden gjør, hva som avgjør hvilken side du kommer til, passordreglene, hva e-posten for tilbakestilling av passord inneholder, hvordan ABMS finner brukeren din når du logger inn med Office 365, og hvordan du bytter mellom virksomheter. Fremgangsmåtene står i Finn fram etter innlogging, Bytt språk eller passord, Logg inn med Office 365 og Tilbakestill et glemt passord.
Innloggingssiden
Section titled “Innloggingssiden”Tekstene på innloggingssiden er på engelsk, uansett hvilket språk du bruker i ABMS; en melding etter en mislykket innlogging kan vises på engelsk eller på norsk. Kontrollene, ovenfra og ned:
| Kontroll | Hva den gjør |
|---|---|
| «Please provide your details» | Overskrift. |
| «E-mail» | E-postadressen du logger inn med. Ved innlogging med passord spiller store og små bokstaver ingen rolle, og mellomrom før eller etter adressen blir oversett. |
| «Password» | ABMS-passordet ditt. Logger du inn med Office 365, bruker du ikke dette feltet: klikk på «Login with Office 365» i stedet. |
| «Forgot your password?» | Åpner siden der du ber om en lenke for tilbakestilling på e-post; se Tilbakestill et glemt passord. |
| «Login with Office 365» | Sender deg til Microsofts innloggingsside (login.microsoftonline.com) og tilbake; se Logg inn med Office 365. |
| «Login» | Logger deg inn med e-post og passord. Ingenting skjer så lenge feltet «E-mail» eller «Password» er tomt. |
Dette skjer når du klikker på Login
Section titled “Dette skjer når du klikker på Login”ABMS sjekker dette i rekkefølge:
| Situasjon | Dette ser du |
|---|---|
| E-postadressen og passordet passer ikke med noen bruker | Du blir stående på innloggingssiden med en melding om at e-postadressen eller passordet ikke er gyldig, på engelsk eller på norsk. |
| Passordet er riktig, men brukeren din er satt til å logge inn med Office 365 | Du blir stående på innloggingssiden med en melding om at du skal logge inn med Office 365; se Logg inn med Office 365. |
| Brukeren din, eller hele virksomheten, er deaktivert | Du blir ikke logget inn. Kontakt brukeradministratoren deres; se Deaktiver eller reaktiver en bruker. |
| Det er første gang du logger inn, eller du har aldri valgt ditt eget passord | ABMS åpner siden for å velge nytt passord i stedet for å logge deg inn. Se «Velge passord ved første innlogging» nedenfor. |
| Alt annet | Du blir logget inn. ABMS åpner siden du prøvde å åpne før du logget inn, ellers startsiden din. |
Velge passord ved første innlogging
Section titled “Velge passord ved første innlogging”| Regel | Detaljer |
|---|---|
| Hvem som blir bedt om det | En bruker som logger inn med passord for første gang, og en bruker som ennå ikke har valgt sitt eget passord. En bruker som logger inn med Office 365, blir ikke bedt om det ved første innlogging. En bruker som får innloggingsmetoden byttet tilbake fra Office 365 til Passord, blir bedt om det neste gang vedkommende logger inn; se La en bruker logge inn med Office 365. |
| Siden | Den samme siden som en lenke for tilbakestilling åpner: feltene «New password» og «Confirm new password» og knappen «Change my password», alt på engelsk. |
| Mens du står på siden | Du er ikke logget inn ennå. Du blir logget inn når du har valgt det nye passordet. |
| Hvis du forlater siden | Du har ikke valgt passord, så ABMS spør igjen neste gang du logger inn. |
| Når du har valgt | En melding om at passordet er endret og at du nå er logget inn. ABMS åpner deretter startsiden din. |
Startsiden din
Section titled “Startsiden din”Etter innlogging åpner ABMS siden du prøvde å åpne før du logget inn, hvis det var en slik side; ellers åpner ABMS startsiden din, som er dashbordet; se Dashbordet. Det eneste unntaket fra dashbordet som startside er en virksomhet som bruker én enkelt modul:
| Vilkår (alle må være oppfylt) | Detaljer |
|---|---|
| Virksomheten har nøyaktig én modul | Ingen dokumentmoduler og ingen annen modul. |
| Modulen er en av disse | Kompetanse, Miljøaspekter, Risikostyring, Sikker jobbanalyse, Stoffkartotek eller Utstyr. En virksomhet der den eneste modulen er KPI Scorecard eller Aksjoner, får dashbordet. |
| Du har rettigheten Les på raden for modulen | Uten den får du dashbordet. |
Når alle tre er oppfylt, åpner ABMS startsiden for modulen i stedet for dashbordet. Reglene for venstremenyen i en slik virksomhet står i Topplinjen og venstremenyen.
Passordregler
Section titled “Passordregler”Reglene for lengde, innhold og bekreftelse gjelder overalt der du velger passord: på Brukerprofil (Endre passord), på siden en lenke for tilbakestilling åpner, og ved første innlogging. Radene om profilen gjelder bare skjemaet Endre passord.
| Regel | Detaljer |
|---|---|
| Lengde | Et passord må ha 8 til 128 tegn. |
| Innhold | Ingen andre krav: ABMS krever ikke sifre, store bokstaver eller spesialtegn. Hintet på profilen sier «Velg et sterkt passord. Bruk minst 8 tegn». |
| Bekreftelse | Passordet må skrives inn to ganger, og de to må være like. |
| Ulike passord på profilen | Endre passord på profilen viser «Passordbekreftelsen stemmer ikke overens» og lagrer ikke. |
| Tomme felt på profilen | Klikker du på Lagre passord med begge feltene tomme, lagres ingenting. |
| Brukere med Office 365 | En bruker som er satt til Office 365, har ikke noe ABMS-passord å bytte; lenken Endre passord vises ikke. |
Skjemaet Endre passord på profilen er beskrevet i Siden Brukerprofil.
E-posten for tilbakestilling av passord
Section titled “E-posten for tilbakestilling av passord”Fremgangsmåten står i Tilbakestill et glemt passord. Detaljene:
| Punkt | Detaljer |
|---|---|
| Melding etter «Send link to email» | En melding om at du får en e-post med instruksjoner i løpet av noen minutter. |
| Avsender | E-posten for tilbakestilling kommer fra abms@antenor.no, ikke fra virksomhetens egen adresse. |
| Emne | Emnet i e-posten for tilbakestilling er «Reset password instructions» (vises på engelsk). |
| Språk | E-posten for tilbakestilling er bare på engelsk. |
| Tekst, i rekkefølge | «Hello <e-postadressen din>!»; «Someone has requested a link to change your password. You can do this through the link below.»; lenken «Change my password»; «If you didn’t request this, please ignore this email.»; «Your password won’t change until you access the link above and create a new one.» |
| Hvor lenken går | Lenken i e-posten for tilbakestilling åpner en side på abms.antenor.no. |
| Hvor lenge lenken virker | Lenken virker i 6 timer etter at e-posten for tilbakestilling ble sendt. |
| Når du har valgt nytt passord | En melding om at passordet er endret og at du nå er logget inn. |
| Deaktivert bruker eller virksomhet | Et nytt passord slipper ikke en deaktivert bruker inn. Kontakt brukeradministratoren deres. |
| Brukere med Office 365 | En bruker som er satt til Office 365, får ingen e-post for tilbakestilling; se Logg inn med Office 365. |
Slik finner Office 365-innloggingen brukeren din
Section titled “Slik finner Office 365-innloggingen brukeren din”| Regel | Detaljer |
|---|---|
| Hva som sammenlignes | ABMS ser etter en bruker der brukernavnet (e-postadressen) er e-postadressen til Microsoft-kontoen du logget inn med. Finnes det ingen, prøver ABMS kontoens innloggingsnavn hos Microsoft. |
| Store og små bokstaver | Store og små bokstaver i e-postadressen spiller ingen rolle når en innlogging med Office 365 knyttes til brukeren din. |
| Ingen treff | Finnes det ingen bruker som passer, viser innloggingssiden «No existing user with this email address» (vises på engelsk); se Logg inn med Office 365. |
| Brukere opprettes ikke fra Microsoft | Innlogging med Microsoft oppretter aldri en ABMS-bruker og endrer aldri en. Brukeradministratoren deres må opprette brukeren din først, med samme e-postadresse som Microsoft-kontoen; se La en bruker logge inn med Office 365. |
| Navn eller adresse endret hos Microsoft | Endrer ikke ABMS-brukeren din. Endres e-postadressen din hos Microsoft, ber du brukeradministratoren deres endre brukernavnet ditt i ABMS tilsvarende. |
Flere virksomheter
Section titled “Flere virksomheter”| Regel | Detaljer |
|---|---|
| Én innlogging | Du logger inn én gang, med én e-postadresse, for alle virksomhetene du hører til. |
| Bytte fra profilmenyen | Klikk på pilen ved navnet ditt øverst i venstremenyen. Virksomhetene dine står under «Kunder», og den du er i, vises med fet skrift. Klikker du på en annen virksomhet, åpnes dashbordet for den i en ny fane i nettleseren. |
| Bytte fra profilsiden | På Brukerprofil kan du velge en annen virksomhet i raden Kunde; ABMS bytter da til den og åpner dashbordet for den. Se Siden Brukerprofil. |
| Favoritter | Hver virksomhet har sine egne favoritter; se Bruk favoritter. |