Finn en person og se kompetansene deres
Åpne Kompetanse, bli stående på fanen Brukerinformasjon, finn personen med Søk eller Filter, og klikk på raden. Detaljsiden for personen åpnes, og delen Kompetanse nederst viser alle kompetansene personen har, med status, datoer, nivåer og sertifikat. Hvilke personer du finner, avhenger av rettigheten din i Kompetanse: med rettigheten Les, Endre eller Opprett ser du bare din egen oppføring.
Før du starter
Section titled “Før du starter”- Du trenger minst rettigheten Les på raden for Kompetanse. Rettigheten din settes av brukeradministratoren deres.
- Hvilke personer du finner, avhenger av rettigheten din i Kompetanse. Rettighetene bygger på hverandre i denne rekkefølgen: Les, Endre, Opprett, Godkjenn, Manage, Arkiver, Admin. Hver rettighet omfatter alt de foregående gir tilgang til, så «Manage eller høyere» betyr Manage, Arkiver eller Admin.
| Rettigheten din i Kompetanse | Personer du ser |
|---|---|
| Les, Endre eller Opprett | Bare din egen oppføring. |
| Godkjenn | Din egen oppføring og personene du har ansvar for. En bruker med rettigheten Manage eller høyere på raden for Kompetanse gjør deg ansvarlig for én eller flere titler eller verdier i globale felt (for eksempel en avdeling) på fanen Admin; da ser du alle med den tittelen eller verdien. Med rettigheten Godkjenn og uten noe ansvar ser du bare din egen oppføring. |
| Manage eller høyere | Alle. |
- Personer som har sluttet (sluttdatoen er passert), er skjult i listen som standard; se steg 4.
Slik gjør du det
Section titled “Slik gjør du det”- Åpne Kompetanse i venstremenyen. Fanen Brukerinformasjon viser personene du kan se, sortert etter Navn første gang; deretter i sorteringen du sist valgte.
- Vil du søke, skriver du i Søk og trykker Enter, eller klikker på forstørrelsesglasset. Søket finner teksten hvor som helst i navn, e-post, telefon, pårørende, pårørendes telefon, tittel, ansattnummer, DaWinci-kode og verdier i globale felt. Klikk på krysset i feltet for å tømme det.
- Vil du filtrere, åpner du Filter, velger en kolonne (for eksempel Tittel eller et av virksomhetens globale felt) og velger verdien eller verdiene. Hvert filter du legger til, vises under Aktive Filter; klikk på krysset for å fjerne det. Se Brukerlisten i Kompetanse for alle filtertypene.
- Vil du finne noen som har sluttet, klikker du på Vis utløpte brukere. Listen viser da bare personer der sluttdatoen er passert. Klikk på Vis aktive brukere for å gå tilbake.
- Klikk hvor som helst i raden til personen. Detaljsiden åpnes.
- Bla ned til delen Kompetanse og les tabellen. Vil du finne én bestemt kompetanse, skriver du navnet i feltet «Skriv kompetansenavn for å filtrere».
Dette skal du se
Section titled “Dette skal du se”Tabellen Kompetanse har én rad per kompetanse personen har, 10 rader per side. Klikk på en kolonneoverskrift for å sortere.
| Kolonne | Hva den viser |
|---|---|
| Navn | Kompetansen. Informasjonsikonet ved siden av viser beskrivelsen av kompetansen. |
| Status | Åpen, Planlagt, Utført, Utgått eller tom (vises som N/A i statusfilteret i rapporten; Utgått heter Utløpt i statusfilteret i rapporten). Feltet Status er farget etter statusen; en tom status har ingen farge. |
| Planlagt dato, Utført dato, Utløpsdato | Når kompetansen er planlagt, når den ble gjennomført, og når den går ut. |
| Nivå, Ønsket nivå | Nivået personen har, og nivået personen skal nå, fra 1 opp til det høyeste nivået virksomheten bruker (5 hvis det ikke er endret på fanen Admin), eller N/A. |
| Dokument/Sertifikat | Sertifikatet eller lenken for kompetansen, hvis det finnes. Klikk på navnet for å åpne eller laste det ned. Bare det nyeste sertifikatet vises. |
| Opplærings kost | Hva opplæringen kostet. |
| Tiltak/Kommentarer | Fritekst om kompetansen. |
Pilen i enden av en rad åpner historikken for raden: de tidligere versjonene av status, datoer, nivåer, sertifikat, kostnad og kommentarer. Eldre sertifikater finner du der.
Verdt å vite
Section titled “Verdt å vite”- Utgått settes automatisk. For en kompetanserad blir statusen Utgått når utløpsdatoen er passert: når raden lagres, og i en kjøring hver natt for rader med statusen Åpen, Planlagt eller Utført. En kompetanserad uten status blir Utgått først når den lagres. Se Registrer og oppdater kompetansene til en person.
- Endre det du ser. Om du kan endre noe på detaljsiden, avhenger av rettigheten din; se Detaljsiden for en person.
- Filtrene dine huskes. Filtre og sortering i listen lagres for deg og er der neste gang.
- Eksport. Eksport til Excel laster ned personene du kan se, med søket og filtrene du har brukt.
- Mangler noen i listen din? Tøm først søket og filtrene, og klikk på Vis utløpte brukere i tilfelle sluttdatoen deres er passert. Mangler personen fortsatt, ber du brukeradministratoren deres kontrollere at personen har en oppføring i Kompetanse, og at rettigheten din dekker den. Med Godkjenn ser du andre personer bare når tittelen deres eller en verdi i et globalt felt ligger innenfor ansvaret ditt; en bruker med Manage eller høyere på raden for Kompetanse kan tildele dette ansvaret.
- Hvem kan se din egen oppføring. Oppføringen og kompetansene dine kan ses av deg selv (med minst rettigheten Les på raden for Kompetanse), av brukere med rettigheten Godkjenn på raden for Kompetanse som har ansvar for tittelen din eller en av verdiene dine i globale felt, av brukere med rettigheten Manage eller høyere på raden for Kompetanse, og av brukere med rettigheten Vis Rapport. Brukere med Vis Rapport ser deg på fanen Rapport med kompetansene, telefon, e-post og pårørende, og kan eksportere dem, men kan ikke åpne detaljsiden din.