Skriv og formater et dokument
Lengre tekstfelt i et dokument bruker en teksteditor med verktøylinje, omtrent som et tekstbehandlingsprogram. Du skriver i feltet og formaterer teksten med knappene på verktøylinjen: font, størrelse, overskrifter, fet skrift, farger, lister, justering, tabeller, lenker og bilder. Teksten i editoren lagres automatisk mens du skriver og når du forlater feltet, så du trenger ikke lagre for å beholde den. Har feltet en innholdsfortegnelse, bygges den av teksten som er formatert som overskrift 1, og den vises når dokumentet er i visningsmodus. Bilder og filer du laster opp gjennom editoren, blir vedlegg til dokumentet. Hvilke felt som bruker editoren, avhenger av hvordan modulen er satt opp hos virksomheten.
Før du starter
Section titled “Før du starter”- Du må eie gjeldende steg i dokumentet, slik at det åpnes i redigeringsmodus, og du må ha rettigheten Endre på raden for modulen, satt av brukeradministratoren deres. Bare eieren av gjeldende steg kan endre det; se Opprett et dokument og send det til godkjenning.
- Feltet du skriver i, må være et teksteditorfelt. Du kjenner det igjen på verktøylinjen over tekstboksen.
Slik gjør du det
Section titled “Slik gjør du det”- Åpne dokumentet i redigeringsmodus og gå til seksjonen med feltet.
- Klikk i tekstboksen og skriv.
- Formater teksten med verktøylinjen. Hold musen over en knapp for å se navnet; alle knappene er beskrevet i Teksteditoren. De mest brukte:
- Blokker: velg avsnitt eller et overskriftsnivå for linjen du står på.
- Fet, Kursiv, Tekstfarge, Bakgrunnsfarge, Fjern formateringer.
- Punktliste, Nummerliste, Reduser innrykk, Øk innrykk.
- Venstrejuster, Midtstill, Høyrejuster, Blokkjuster.
- Vil du ha innholdsfortegnelse, krysser du av i avkrysningsboksen for innholdsfortegnelse over editoren og formaterer hver overskrift som skal være med, som overskrift 1 under Blokker.
- Vil du lage en tabell, klikker du på Tabell, setter inn tabellen og skriver i cellene. Knappene «Table cell align top», «Table cell align middle» og «Table cell align bottom» (vises på engelsk) bestemmer hvor teksten står i en celle.
- Vil du legge til et bilde eller en fil, gjør du det på én av disse måtene:
- Klikk på Sett inn / rediger bilde og last opp bildet, eller oppgi nettadressen til det.
- Klikk på Sett inn / rediger lenke og last opp en fil med bla gjennom-knappen. Det settes inn en tekstlenke til filen.
- Last først opp bildet som vedlegg, med binders i knapperaden eller ved å dra det inn i dokumentet (se Legg til vedlegg i et dokument). Klikk deretter på Sett inn feltbilde og klikk på Sett inn ved bildet.
- Vil du sette inn et diagram fra diagrambiblioteket, klikker du på «Insert Diagram» (vises på engelsk) på verktøylinjen; se Sett inn et diagram i et dokument. Knappen finnes bare hvis du har tilgang til Diagrammer; se Få tilgang til Diagrammer.
- Vil du lenke til et annet dokument i virksomheten, åpner du menyen Dokument i editorens menylinje og velger Sett inn internt dokument (eller trykker Ctrl+Q). Velg en modul, finn dokumentet (du kan bruke søkeboksen Søk i dokumenter) og klikk på det.
- Fyll ut resten av dokumentet. Når du tar en pause, klikker du på disketten (Lagre og jobbe videre senere) i knapperaden: den lagrer dokumentet og tar deg tilbake til visningsmodus. Eller send dokumentet videre.
Dette skal du se
Section titled “Dette skal du se”- Den formaterte teksten i feltet. Teksten lagres mens du skriver og når du forlater feltet; topplinjen viser lagringsstatusen mens du redigerer.
- Bilder og filer du har lagt til gjennom editoren, vises i vedleggsvisningen nederst på dokumentsiden.
- En lenke til et annet dokument viser tittelen på det dokumentet. Et klikk på lenken åpner det dokumentet for lesere som har lov til å åpne det.
- I visningsmodus viser et felt med innholdsfortegnelse listen over overskriftene på nivå 1 over teksten. Klikk på en overskrift for å gå til den. Innholdsfortegnelsen vises ikke i redigeringsmodus.
Verdt å vite
Section titled “Verdt å vite”- Bare overskrift 1 kommer med i innholdsfortegnelsen. Overskrifter formatert som overskrift 2 eller lavere blir ikke listet.
- Innlimte bilder blir ikke tatt vare på. Et bilde du limer inn i editoren, lagres ikke sammen med teksten, selv om det kan se ut som det er der. Sett det inn som vedlegg i stedet, som i trinn 6. Innlimt tekst beholder formateringen; bruk Fjern formateringer for å fjerne den. Vil du flytte en hel tekst fra Word eller PDF, se Flytt innhold fra Word eller PDF inn i et dokument.
- 20 MB per fil. En fil større enn 20 MB, eller en tom fil, avvises med «Fil størrelsen er for stor, Max størrelse er 20MB». Mislykkes opplastingen av en annen grunn, ser du «Opplasting av fil mislyktes».
- Et bilde som brukes i teksten, blir værende i vedleggslisten. Så lenge bildet i et vedlegg brukes i editoren, kan vedlegget ikke slettes fra vedleggslisten. Fjern bildet fra teksten først.
- Interne lenker bare til dokumenter du kan lese. Sett inn internt dokument viser bare modulene der du har Les, og bare publiserte dokumenter i dem. Har en modul ingen, står det «Ingen dokumenter».
- Engelsk og norsk tekst. Noen felt har to knapper over editoren, «English» og «Norwegian» (vises på engelsk). Hver av dem bytter editoren til teksten på det språket. Et påkrevd felt av denne typen regnes som utfylt når ett av språkene har tekst.
- Maler. «Insert template» (vises på engelsk) i menyen Dokument setter inn en ferdig tekst, enten en fra Antenor eller en virksomheten har laget. Virksomhetens egne maler administreres under Super > Maler av noen med nivået Admin på raden for Super-området.
- Fullskjerm. Fullskjerm på verktøylinjen gir editoren hele vinduet. Klikk igjen for å gå tilbake.
- Språket i editoren følger språkinnstillingen din; se Bytt språk eller passord. Stavekontrollen er nettleserens.