La en bruker logge inn med Office 365
Om en bruker logger inn med passord eller med Microsoft-kontoen sin, settes per bruker, i bryteren Innloggingsmetode : på brukerens Brukerprofil. Velg Office 365 når du legger til brukeren, eller endre en eksisterende bruker og slå om bryteren, og klikk på Lagre. E-postadressen til brukeren i ABMS må være den samme som e-postadressen til Microsoft-kontoen; det er på den adressen ABMS finner brukeren.
Før du starter
Section titled “Før du starter”- Du trenger nivået Admin på raden for Super-området i rettighetene dine; det er det som gir menyen Super. Brukeradministratoren deres setter dette; se Brukersiden og rettighetstabellen.
- Finn e-postadressen til Microsoft-kontoen til brukeren. Brukernavnet i ABMS er e-postadressen, og den må stemme.
- Office 365 velges per bruker. Det finnes ingen innstilling for hele virksomheten.
Slik gjør du det: en ny bruker
Section titled “Slik gjør du det: en ny bruker”- Klikk på Super > Brukere i venstremenyen, og klikk på Opprett bruker.
- Under Brukernavn : skriver du Microsoft-adressen til brukeren.
- Under Innloggingsmetode : slår du om fra Passord til Office 365.
- Fyll ut resten av skjemaet og klikk på Lagre. Se Legg til en bruker.
Skal du legge til mange brukere som alle logger inn med Office 365, slår du på Skal kun bruke Office365 innlogging på siden Opprett flere brukere; se Legg til flere brukere på én gang.
Slik gjør du det: en eksisterende bruker
Section titled “Slik gjør du det: en eksisterende bruker”- Klikk på Super > Brukere i venstremenyen.
- Velg brukeren på fanen Brukere og klikk på Endre.
- Kontroller at Brukernavn : er den samme adressen som Microsoft-kontoen til brukeren.
- Under Innloggingsmetode : slår du om til Office 365.
- Klikk på Lagre.
Dette skal du se
Section titled “Dette skal du se”En ny bruker som logger inn med Office 365, får en e-post i stedet for e-posten om passord. Den sier at kontoen er opprettet, at det kan ta opptil 24 timer før den er tilgjengelig, og at brukeren skal logge inn med Office 365 med Microsoft-kontoen sin, og den oppgir adressen brukeren skal logge inn på.
Fra da av logger brukeren inn med Login with Office 365 (vises på engelsk) på innloggingssiden; se Logg inn med Office 365.
Verdt å vite
Section titled “Verdt å vite”- Ikke noe passord i ABMS. En bruker som er satt til Office 365, bruker ikke passord i ABMS. Skriver vedkommende inn e-post og et passord på innloggingssiden, får vedkommende enten en melding om at e-postadressen eller passordet ikke er gyldig («Epostadresse eller passord er ikke gyldig.», eller på engelsk «Invalid email or password.»), eller «Brukeren din er satt opp til å bruke Office 365 for innlogging. Hvis du ønsker å bruke passord istedenfor kan du sette dette på brukerprofilen din etter at du har logget deg inn med din Office 365 konto.» Bruker vedkommende «Forgot your password?» (vises på engelsk), kommer den andre meldingen, og det sendes ingen e-post for å tilbakestille passordet. Når du har slått om en eksisterende bruker til Office 365, slipper vedkommende ikke lenger inn med det gamle passordet i ABMS. Gi selv brukeren beskjed om endringen.
- Hold adressene like. Endres Microsoft-adressen til brukeren, endrer du brukernavnet i ABMS slik at de stemmer, og omvendt. Når du endrer adressene for hele virksomheten under Super > Systeminnstillinger, får brukere som logger inn med Office 365, ingen e-post om det; se Firmainnstillinger: logo og regler for e-postadresser.
- Brukere opprettes ikke fra Microsoft. Hver bruker må finnes i ABMS før vedkommende kan logge inn med Office 365. Rettigheter settes i ABMS som for alle andre brukere; se Gi en bruker tilgangsrettigheter.
- Brukerens egen profil. Brukerne ser også bryteren Innloggingsmetode : på sin egen profil og kan endre den selv. En bruker som slår tilbake til Passord, blir bedt om å sette et nytt passord neste gang vedkommende logger inn. Be brukerne la bryteren stå som den er.
- Integrasjoner. En bruker som logger inn med Office 365, kan ikke brukes til API-et for rapportdata, som krever passord; se Hent rapportdata inn i Power BI eller et annet verktøy.