Legg til utstyr
Klikk på Nytt utstyr på fanen Indeks i Utstyr, skriv inn Internt id/navn og klikk på Lagre. Den nye utstyrsenheten åpnes i en ny nettleserfane, der du fyller ut resten. Hvert felt lagres så snart du forlater det; det finnes ingen lagreknapp på utstyrssiden. Vedlikeholdsposter starter først når Innkjøps- / Startdato, Vedlikeholdsintervall og Ansvarlig er fylt ut.
Før du starter
Section titled “Før du starter”- For å legge til utstyr trenger du rettigheten Opprett på raden for utstyrsmodulen, som også omfatter Endre. Brukeradministratoren deres setter denne rettigheten.
- Bestem hvem som skal være ansvarlig for utstyrsenheten. Brukeren i Ansvarlig er den som får e-postpåminnelsene om vedlikehold.
- Finnes det allerede en lignende utstyrsenhet, kan det gå raskere å kopiere den; se Kopier, deaktiver eller slett utstyr.
Slik gjør du det
Section titled “Slik gjør du det”-
Åpne Utstyr og bli på fanen Indeks.
-
Klikk på Nytt utstyr. En dialog med samme overskrift åpnes.
-
Skriv inn Internt id/navn. Feltet er påkrevd; Lagre er sperret så lenge det er tomt.
-
Klikk på Lagre. Utstyrsenheten opprettes og åpnes i en ny nettleserfane. Listen i den første fanen oppdateres.
-
Fyll ut feltene under Ustyr / Vedlikehold på utstyrssiden. Hvert felt lagres når du klikker utenfor det, flytter musen bort fra det eller velger en dato, hvis verdien er endret:
- Modellnummer, Produsent og Serienummer: fritekst.
- Nedtrekksmenyer virksomheten har lagt til i utstyrsmodulen: velg en verdi.
- Innkjøps- / Startdato: innkjøpsdatoen, eller datoen vedlikeholdsintervallet skal regnes fra.
- Vedlikeholdsintervall: hvor ofte vedlikehold skal gjøres.
- Ansvarlig: brukeren som har ansvaret for utstyrsenheten.
- Første varsling: hvor mange dager før forfallsdatoen påminnelsene skal starte.
- Varslingsintervall (dager): hvor ofte påminnelsen skal gjentas etter den første. La det stå på 0 for ingen gjentakelser.
-
For å legge ved vedlikeholdsmetoden eller andre filer på utstyrsenheten klikker du på bindersen ved Metode; se Utstyrssiden.
Dette skal du se
Section titled “Dette skal du se”Når Innkjøps- / Startdato, Vedlikeholdsintervall og Ansvarlig er fylt ut, dukker den første vedlikeholdsposten opp under Vedlikeholdsposter. For en ny utstyrsenhet er Forfallsdato på denne posten lik Innkjøps- / Startdato pluss antall dager i Vedlikeholdsintervall. Den nye utstyrsenheten vises også i listen på fanen Indeks.
Inntil alle tre er fylt ut, viser Vedlikeholdsposter «Vennligst fyll ut Innkjøps- / Startdato, Vedlikeholdsintervall og Ansvarlig over for å starte vedlikehold av utstyret».
Verdt å vite
Section titled “Verdt å vite”- Automatisk lagring. En merknad øverst på siden sier «Ingenting å bekymre seg over, her blir alt lagret automatisk!». Klikk på x for å skjule den; den forblir skjult for deg.
- En ny utstyrsenhet starter slik: Aktivt, Første varsling 0, Varslingsintervall (dager) 0, grønn status og ingen vedlikeholdsposter.
- Aktivt. Sett Aktivt til Inaktiv for utstyr som ikke lenger er i bruk. For en inaktiv utstyrsenhet sendes det ingen e-postpåminnelser, og statusfargen oppdateres ikke daglig. Inaktive utstyrsenheter blir stående i listen.
- Hvem som kan være ansvarlig. Listen inneholder brukere som ikke er deaktivert og har rettigheten Endre eller høyere på raden for utstyrsmodulen: brukere i virksomheten deres, og brukere fra en annen virksomhetskonto eller fra Antenor som har fått tilgang til virksomheten deres; se Rettigheter i Utstyr, handling for handling. Den som allerede står som ansvarlig for utstyrsenheten, kan fortsatt velges for den selv etter å ha mistet rettigheten, og får fortsatt påminnelsene for den så lenge brukeren er aktiv.
- Ingen ansvarlig, ingen påminnelser. For en utstyrsenhet går e-postpåminnelser bare til brukeren i Ansvarlig. Er Ansvarlig tomt eller brukeren deaktivert, blir ingen påminnet. Før en bruker deaktiveres, endrer du Ansvarlig på hver av utstyrsenhetene vedkommende har ansvar for, til en annen bruker. Du kan også overføre utstyrsenhetene i panelet Utstyrsansvarlig på siden Eierskapsoverføring; se Overfør eierskap til en brukers elementer.
- Intervallet kan ikke tømmes. Når Vedlikeholdsintervall har en verdi, kan du bytte til et annet intervall, men ikke tømme feltet.
- Internt id/navn er bare påkrevd i dialogen Nytt utstyr. På utstyrssiden kan du endre det fritt, også tømme det.
- Innstillingene for påminnelser er forklart i Sett opp påminnelser om vedlikehold.