Rettigheter i Utstyr, handling for handling
Hva du kan gjøre i Utstyr, avhenger av rettigheten din på raden for utstyrsmodulen i rettighetstabellen (Brukersiden og rettighetstabellen), som brukeradministratoren deres setter. Denne siden viser, for hver handling i utstyrsmodulen, den laveste rettigheten på raden for utstyrsmodulen som gir tilgang til den, og hvem som kan velges som Ansvarlig for en utstyrsenhet. En høyere rettighet omfatter alltid de lavere.
Utstyrsmodulen finnes for virksomheten først når Antenor har lagt den til. Har dere den ikke, kontakt Antenor; se Få hjelp fra Antenor support.
Hva hvert nivå gir i utstyrsmodulen
Section titled “Hva hvert nivå gir i utstyrsmodulen”| Nivå på raden for utstyrsmodulen | Hva det gir i utstyrsmodulen |
|---|---|
| Les | Åpne utstyrslisten og utstyrssidene, søke, filtrere, velge og flytte kolonner, sortere, merke favoritter, eksportere til Excel, hente en lenke for deling og åpne vedlegg. Alle felt på utstyrssiden er sperret. |
| Endre | Endre feltene for en utstyrsenhet, arbeide med vedlikeholdsposter, legge til og fjerne vedlegg på utstyrsenheten, legge til vedlegg på vedlikeholdsposter og bruke Ny aksjon. Brukere med Endre eller høyere kan velges som Ansvarlig. |
| Opprett | Legge til, kopiere og slette utstyrsenheter, og slette én fil fra Dokumentasjon på en vedlikeholdspost. |
| Godkjenn | Ikke noe mer enn Opprett i utstyrsmodulen. |
| Manage | Ikke noe mer enn Opprett i utstyrsmodulen. |
| Arkiver | Ikke noe mer enn Opprett i utstyrsmodulen. |
| Admin | Fanen Admin i utstyrsmodulen: nedtrekksmenyer, vedlikeholdsintervaller og Administrasjon av varslinger. |
Handling for handling
Section titled “Handling for handling”| Handling i utstyrsmodulen | Laveste rettighet som trengs | Merknad |
|---|---|---|
| Åpne utstyrslisten (fanen Indeks) | Les på raden for utstyrsmodulen | Uten den vises ikke listen. |
| Åpne en utstyrsside | Les på raden for utstyrsmodulen | |
| Søke, bruke Filter og Velg kolonner, sortere og flytte kolonner i utstyrslisten | Les på raden for utstyrsmodulen | Valgene lagres bare for deg. |
| Legge en utstyrsenhet til i favoritter eller fjerne den (stjernen) | Les på raden for utstyrsmodulen | |
| Eksporter til Excel | Les på raden for utstyrsmodulen | |
| Få link for å dele | Les på raden for utstyrsmodulen | Den som åpner lenken, trenger også rettigheten Les på raden for utstyrsmodulen. |
| Åpne et vedlegg under Metode eller Dokumentasjon | Les på raden for utstyrsmodulen | |
| Endre feltene for en utstyrsenhet, også Aktivt, Ansvarlig og innstillingene for påminnelser | Endre på raden for utstyrsmodulen | Lagres så snart du forlater feltet. |
| Fylle ut, ferdigstille, låse opp og låse igjen en vedlikeholdspost | Endre på raden for utstyrsmodulen | Se Registrer vedlikehold. |
| Slette en ferdigstilt vedlikeholdspost med de opplastede filene | Endre på raden for utstyrsmodulen | |
| Laste opp, lenke til eller slette vedlegg under Metode på utstyrsenheten | Endre på raden for utstyrsmodulen | |
| Laste opp eller lenke til vedlegg i Dokumentasjon på en vedlikeholdspost | Endre på raden for utstyrsmodulen | |
| Slette ett vedlegg fra Dokumentasjon på en vedlikeholdspost | Opprett på raden for utstyrsmodulen | |
| Nytt utstyr | Opprett på raden for utstyrsmodulen | Knappen vises ikke uten den. |
| Kopiere en utstyrsenhet (verktøytips Kopier utstyret) | Opprett på raden for utstyrsmodulen | Ikonet vises ikke uten den. |
| Slette en utstyrsenhet (verktøytips Slett utstyret) | Opprett på raden for utstyrsmodulen | Sletter også aksjonene i aksjonsmodulen som er knyttet til utstyrsenheten. |
| Se delen Aksjoner på en utstyrsside | Les på raden for aksjonsmodulen | Rettigheten på raden for utstyrsmodulen har ingen betydning her. |
| Ny aksjon i delen Aksjoner | Endre på raden for utstyrsmodulen | Krever også Les på raden for aksjonsmodulen, den rettigheten som viser delen Aksjoner. |
| Åpne fanen Admin i utstyrsmodulen | Admin på raden for utstyrsmodulen | Fanen vises ikke uten den. |
| Legge til et nedtrekksfelt som bare hører til utstyrsmodulen (Opprett ny nedtrekksmeny), gi et slikt felt nytt navn eller slette det, og legge til, endre, deaktivere eller slette verdiene i det | Admin på raden for utstyrsmodulen | Disse feltene har ikke «(global)» etter navnet og brukes bare i utstyrsmodulen. |
| Gi nytt navn til et globalt felt (vises med «(global)» etter navnet), fjerne det fra utstyrsmodulen, eller legge til, endre eller slette verdiene i det på fanen Admin | Admin på raden for utstyrsmodulen for å åpne fanen, og nøyaktig Admin på raden for Super-området i rettighetstabellen | Globale felt deles med andre moduler. Uten Admin på raden for Super-området viser fanen «Du må ha superbrukertilgang for å endre globale felt.», og verdiene i de globale feltene er skrivebeskyttet. Se Fanen Admin i Utstyr og vedlikehold. |
Hvem som kan velges som Ansvarlig
Section titled “Hvem som kan velges som Ansvarlig”Listen Ansvarlig på en utstyrsside tilbyr:
| Hvem | Tilbys |
|---|---|
| Brukere i virksomheten med rettigheten Endre eller høyere på raden for utstyrsmodulen | Ja. |
| Brukere fra en annen virksomhetskonto som har fått tilgang til virksomheten deres, med rettigheten Endre eller høyere på raden for utstyrsmodulen | Ja. |
| Brukere for Antenors egne ansatte som har fått tilgang til virksomheten deres, med rettigheten Endre eller høyere på raden for utstyrsmodulen | Ja. |
| Deaktiverte brukere | Nei. |
| Brukere med bare rettigheten Les på raden for utstyrsmodulen | Nei. |
| Den som nå står som Ansvarlig for utstyrsenheten | Vises alltid for den utstyrsenheten, også etter å ha mistet rettigheten eller blitt deaktivert. |
En deaktivert Ansvarlig får ingen e-postpåminnelser; se Sett opp påminnelser om vedlikehold.