Fanen Admin i Utstyr og vedlikehold

Fanen Admin i Utstyr inneholder oppsettet som alle utstyrsenheter bruker: nedtrekksfeltene, vedlikeholdsintervallene og grupperingen av påminnelser på e-post. Fanen Admin i Utstyr vises bare for brukere med rettigheten Admin på raden for utstyrsmodulen; brukeradministratoren deres setter dette. Den har to deler, Administrasjon av nedtrekksmenyer og Administrasjon av varslinger, som beskrives under i den rekkefølgen de vises. Den første delen er åpen når du åpner fanen; klikk på overskriften til en del for å åpne eller lukke den.

Siden beskriver fanen slik den ser ut i et bredt nettleservindu.

Administrasjon av nedtrekksmenyer

Denne delen viser alle nedtrekksfeltene som er knyttet til utstyrsmodulen, etter navn, i to kolonner, sammen med feltet Vedlikeholdsintervall, som inneholder vedlikeholdsintervallene. Globale felt, som deles med andre moduler, har «(global)» etter navnet; felt som bare hører til utstyrsmodulen, vises bare med navnet. Dette er feltene brukerne fyller ut på utstyrssiden og ser som kolonner og filtre i utstyrslisten. Fremgangsmåter finner du i Administrer nedtrekksmenyer og intervaller for utstyr.

Kontrollene, i rekkefølge

Kontroll	Hva den gjør	Vises for
Advarselen «Du må ha superbrukertilgang for å endre globale felt.»	Forklarer hvorfor de globale feltene ikke kan endres.	Brukere uten nivået Admin på raden for Super-området i rettighetene sine.
Ny nedtrekksmeny	Åpner en meny med to valg: Opprett ny nedtrekksmeny åpner en dialog der du skriver navnet og klikker på Opprett; feltet hører bare til utstyrsmodulen. Legg til global nedtrekksmeny åpner en dialog med samme tittel som viser de globale feltene som ikke er i utstyrsmodulen ennå; Legg til modul ved et felt legger det til, og du får meldingen «Global nedtrekksmeny lagt til».	Alle på fanen.
Feltnavnet	Navnet på feltet, med «(global)» for et globalt felt.	Alle på fanen.
Verdiboksen («Skriv her for å søke»)	Åpner listen med verdier for feltet; se «Verdilisten» og «Intervallisten» under.	Alle på fanen.
Blyant (verktøytips Endre)	Gir feltet nytt navn. Et nytt navn på et globalt felt vises i alle moduler som bruker feltet.	Felt i utstyrsmodulen: alle på fanen. Globale felt: bare brukere med nivået Admin på raden for Super-området i rettighetene sine; spør brukeradministratoren deres.
Søppelbøtte (verktøytips Fjern på et globalt felt, Slett på et felt i utstyrsmodulen)	Et globalt felt fjernes fra utstyrsmodulen etter bekreftelsen «Vennligst bekreft at du ønsker å slette dette feltet fra modulen»; feltet er fortsatt globalt og finnes fortsatt i de andre modulene som bruker det. Du får meldingen «Nedtrekksmeny fjernet». Et felt i utstyrsmodulen slettes etter bekreftelsen «Er du sikker på at du ønsker å slette denne feltet?»; du får meldingen «Nedtrekksmeny slettet». Slettingen kan ikke angres; sjekk i utstyrslisten om utstyrsenheter har verdier i feltet før du sletter det.	Som for blyanten.

Verdilisten

For et nedtrekksfelt åpner verdiboksen verdiene, aktive verdier først og deretter deaktiverte verdier merket «[Deactivated]» (vises på engelsk).

Kontroll	Hva den gjør	Vises for
Søkefeltet («Skriv her for å søke»)	Søker i verdiene i feltet.	Alle på fanen.
Legg til ny	Legger til en verdi, med bryteren Oversettelse for egne tekster i Engelsk og Norsk, og Lagre og Avbryt.	Felt i utstyrsmodulen: alle på fanen. Globale felt: bare brukere med nivået Admin på raden for Super-området.
Blyant (Endre)	Endrer en aktiv verdi; Oppdater lagrer den. For et globalt felt: «Redigering av navn vil gjenspeiles i alle moduler den er i bruk. Er du sikker på at du ønsker å fortsette?»	Som for Legg til ny.
Deaktivere / Aktiver	Merker en verdi som deaktivert, eller aktiverer den igjen. En deaktivert verdi kan ikke lenger velges på utstyrsenhetene; utstyrsenheter som har den, viser den fortsatt.	Som for Legg til ny.
Slett	Sletter en verdi etter bekreftelsen «Er du sikker på at du ønsker å slette denne verdien?» (globalt felt: «Sletting av navn vil gjenspeiles i alle moduler den er i bruk. Er du sikker på at du ønsker å fortsette?»).	Som for Legg til ny.
Avkrysningsboks for sammenslåing (verktøytips Slå sammen) og Slå sammen …	Kryss av verdiene som skal slås sammen, og klikk på Slå sammen … for å slå dem sammen til én i dialogen Slå sammen felt: kryss av verdiene under Velg felt å slå sammen, velg verdien som skal bli stående under Velg feltnavn, og gi den eventuelt nytt navn med Gi feltet nytt navn. Dialogen advarer: «Å slå sammen felter vil overskrive dagens verdi alle steder valgte verdier er i bruk».	Som for Legg til ny; bare på aktive verdier.

For et globalt felt ser brukere uten nivået Admin på raden for Super-området verdiene, men kan ikke endre dem: listen er skrivebeskyttet.

Hvordan du legger til og håndterer verdier, står i Legg til en verdi i et globalt felt, med eller uten oversettelse; listen virker på samme måte her.

Intervallisten

Verdiboksen til Vedlikeholdsintervall åpner listen over vedlikeholdsintervallene som brukerne velger på hver utstyrsenhet. Intervaller kan ikke slås sammen eller deaktiveres.

Kontroll	Hva den gjør	Verdier og regler
Legg til ny	Åpner en rad med Engelsk, Norsk og Dager, og Lagre. Når du lagrer, får du meldingen «Intervall opprettet».	Engelsk og Norsk er navnene brukerne ser på sitt språk. Dager er antall dager mellom hvert vedlikehold. Lagre er bare aktiv når alle tre er fylt ut og Dager ikke er 0.
Blyant	Åpner de samme feltene for et intervall; Oppdater lagrer endringen.	Et nytt antall dager flytter ikke Forfallsdato på vedlikeholdsposter som allerede finnes; det gjelder poster som opprettes etter endringen. En utstyrsenhet som bruker intervallet, men ikke har noen vedlikeholdspost ennå, får ny neste forfallsdato (Innkjøps- / Startdato pluss de nye dagene) ved neste lagring eller, hvis den er aktiv, ved neste morgens sjekk.
Søppelbøtte	Sletter intervallet etter spørsmålet «Er du sikker på at du ønsker å slette denne verdien?».	Avvises så lenge en utstyrsenhet bruker intervallet: «Kan ikke slette verdi da den er i bruk».

Administrasjon av varslinger

Denne delen avgjør om påminnelsene på e-post sendes én per utstyrsenhet eller gruppert. Innstillingene gjelder alle utstyrsenheter i virksomheten og lagres så snart du endrer dem. Hvordan påminnelsene virker, står i Sett opp påminnelser om vedlikehold.

Kontroll	Hva den gjør	Verdier og standard	Vises når
Send gruppert mail	På: hver ansvarlig får én e-post per kombinasjon av verdier i feltene under Grupper på, i stedet for én e-post per utstyrsenhet. Slår du den av, fjernes valgene under Grupper på.	På eller av. Om den er slått på for virksomheten, avhenger av oppsettet deres.	Alltid.
Grupper på	Nedtrekksfeltene i utstyrsmodulen (ikke Vedlikeholdsintervall). Klikk på et felt for å velge det (det blir uthevet) eller velge det bort. Utstyrsenheter med de samme verdiene i alle valgte felt kommer i én e-post. Så lenge ingen felt er valgt, viser delen «Vennligst velg minst en kolonne.»	Hvor mange felt som helst.	Send gruppert mail er slått på.

E-postene grupperes bare så lenge Send gruppert mail er slått på og minst ett felt er valgt under Grupper på; ellers sendes én e-post per utstyrsenhet.