Sett opp PDF-eksport av en rapport
Vil du la brukerne eksportere en rapport som PDF, åpner du fanen Innstillinger i rapporten, går til PDF Eksportinnstillinger, gir eksporten et navn, velger opptil fem kolonner, kontrollerer forhåndsvisningen og sørger for at Turn on pdf export (vises på engelsk) er slått på. Brukerne ser da knappen Eksporter pdf ved siden av Eksporter xls. Endringene lagres automatisk.
Før du starter
Section titled “Før du starter”- Fanen Innstillinger i rapporten vises bare for den som opprettet rapporten, og for brukere med nivået Admin på raden for Super-området, og bare for en rapport på én modul. Nivået Admin setter brukeradministratoren deres; se Brukersiden og rettighetstabellen.
- Rapporten må finnes; se Opprett en rapport.
- En PDF har plass til få kolonner, så velg de viktigste.
Slik gjør du det
Section titled “Slik gjør du det”- Åpne rapporten og klikk på fanen Innstillinger.
- Gå til PDF Eksportinnstillinger.
- Skriv inn et Eksportnavn. Det blir tittelen på PDF-en.
- Velg kolonnene, én i hver boks («Velg kolonne 1», «Velg kolonne 2» og så videre), opptil fem.
- Kontroller tabellen Forhåndsvisning, som viser hvordan PDF-en vil se ut.
- Kontroller at Turn on pdf export er slått på. Når du endrer eksportnavnet eller en kolonne og går ut av boksen, slås bryteren på av seg selv hvis rapporten har både et eksportnavn og minst én kolonne. Bryteren kan bare slås på når begge deler finnes; spørsmålstegnet ved siden av sier «Vennligst velg minst en kolonne for å kunne skru på mulighet for pdf eksport».
Dette skal du se
Section titled “Dette skal du se”Brukere som kan åpne rapporten, ser nå Eksporter pdf øverst i den. PDF-en har eksportnavnet som tittel og kolonnene du valgte. Filen heter «Export_» fulgt av dato og klokkeslett til minuttet, for eksempel Export_2026-06-16_14-30.pdf.
Verdt å vite
Section titled “Verdt å vite”- Automatisk lagring. Det finnes ingen lagreknapp i PDF Eksportinnstillinger; endringene lagres mens du gjør dem.
- Utfasede felt. En kolonne der feltet er fjernet fra modulen, er merket «(utfaset)». Velg en annen kolonne.
- Slå av igjen. Slå av Turn on pdf export igjen for å skjule Eksporter pdf. Endrer du senere eksportnavnet eller en kolonne og går ut av boksen, slås bryteren på igjen av seg selv så lenge rapporten har begge deler. Fjerner du eksportnavnet eller alle kolonnene, slås den av av seg selv.