Gå til innholdet
Antenor BMS hjelp

Fanen Innstillinger i en rapport

Fanen Innstillinger i en rapport bestemmer hva rapporten viser for alle: navn og modul, kolonner, hvilke dokumenter den tar med, og PDF-eksporten. Fanen vises bare for den som opprettet rapporten, og for brukere med nivået Admin på raden for Super-området, og bare for en rapport på én modul; nivået Admin setter brukeradministratoren deres (se Brukersiden og rettighetstabellen). Fanen har fire deler, beskrevet nedenfor i den rekkefølgen de vises.

Generelle innstillinger

Section titled “Generelle innstillinger”
Kontroll Hva den gjør
Rapportnavn Navnet på rapporten.
Oversettelser Slå på for å gi navn og beskrivelse på Engelsk og Norsk.
Rapportbeskrivelse En kort beskrivelse som vises i listen Rapporter.
Velg modul Modulen rapporten gjelder, vist med Merk alle, Fjern merking av alle og Vis deaktiverte verdier. Modulen kan ikke endres etter at rapporten er opprettet.
Vis denne rapporten i systemmenyen Viser rapporten under modulen i venstremenyen.
Vis de to første kolonnene på mobil Tittel og Status vises alltid på mobil. Er den krysset av, vises også de to første kolonnene fra venstre i tabellen der.
Slett rapport Sletter rapporten. Vises for den som opprettet rapporten, og for brukere med nivået Admin på raden for Super-området; å slette krever rettigheten Opprett eller høyere på raden for Super-området.

Feltinnstillinger

Section titled “Feltinnstillinger”
Kontroll Hva den gjør
Modulspesifikke felter Modulens egne felt. Kryss av for et felt for å vise det som kolonne.
Delte felt Felt som alle moduler har, som tittel, status og datoer. Kryss av for å vise dem som kolonner.
Vis tidligere felt Viser også felt fra eldre versjoner av modulen som ble fjernet i den nyeste oppdateringen, slik at de fortsatt kan brukes i rapporten eller analysene.
Vis farger For moduler med et risikofelt: viser risikofargene.

Minst ett felt må være valgt: «Du trenger minst ett felt som er valgt for rapporten. Hvis du ønsker å fjerne merkingen av gjeldende man velge en annen først!»

Hovedrapportfilter

Section titled “Hovedrapportfilter”

Hovedfilteret gjelder for alle som åpner rapporten. Brukerne kan legge til personlige filtre i tillegg, men ikke på et felt som hovedfilteret allerede dekker.

Kontroll Hva den gjør
«Velg hvilke typer dokumenter som skal vises i rapporten» Velg blant nye, pågående, fullførte og arkiverte dokumenter. Feltfiltre filtrerer deretter bare dokumentene innenfor de valgte typene.
Velg kolonner for filtrering Velg feltene det skal filtreres på. Hvert felt får kriterier som passer typen: verdier fra en liste, en tekst å søke etter, et verdi- eller datointervall, en koblet nedtrekksliste, en bruker eller en risikoverdi. Alle felt kan også filtreres på tomme eller utfylte felter.
Lagre filter Lagrer hovedfilteret. Til et filter er lagret, står det «Ingen filter er brukt ennå».

PDF Eksportinnstillinger

Section titled “PDF Eksportinnstillinger”
Kontroll Hva den gjør
Eksportnavn Tittelen på PDF-en.
Kolonneboksene 1 til 5 («Velg kolonne 1» og så videre) Kolonnene i PDF-en, opptil fem. En kolonne der feltet er fjernet, er merket «(utfaset)».
Forhåndsvisning En tabell som viser hvordan PDF-en vil se ut.
Turn on pdf export (vises på engelsk) Viser Eksporter pdf på rapportsiden. Kan bare slås på når rapporten har et Eksportnavn og minst én kolonne; spørsmålstegnet ved siden av sier «Vennligst velg minst en kolonne for å kunne skru på mulighet for pdf eksport». Når du endrer eksportnavnet eller en kolonne og går ut av boksen, slås bryteren på av seg selv hvis begge deler finnes, og av hvis noe av dette mangler.

Endringene i denne delen lagres automatisk. Den eksporterte filen heter «Export_» fulgt av dato og klokkeslett til minuttet, for eksempel Export_2026-06-16_14-30.pdf.

Neste steg

Section titled “Neste steg”

Relatert

Section titled “Relatert”