Rapporter: hvem kan gjøre hva, og listen Rapporter

Denne siden viser hvilken rettighet hver handling i modulen Rapporter krever, og reglene for listen Rapporter. Rettighetene settes per bruker av brukeradministratoren deres, i venstremenyen under Super > Brukere; se Brukersiden og rettighetstabellen. Et høyere nivå omfatter de lavere: Les, Endre, Opprett, Godkjenn, Manage (vises på engelsk), Arkiver, Admin.

Rettigheter per handling

Handling	Hva den krever
Se Rapporter i venstremenyen	Rettigheten Les på raden for rapporter.
Se en rapport i listen Rapporter	Rettigheten Les på modulen til rapporten. Rapporter på moduler du ikke kan lese, vises ikke i listen.
Åpne en rapport	Rettigheten Les på raden for rapporter og rettigheten Les på modulen til rapporten. Åpner du en rapport, for eksempel fra en firmameny, uten rettigheten Les på modulen, åpnes ikke rapporten, og en dialog med et hengelåssymbol viser navnene på brukerne i virksomheten med nivået Admin på raden for Super-området, som du kan spørre.
Søk, personlige filtre, sortering, kolonnerekkefølge	Alle som kan åpne rapporten. Bare knappen Fjern alle filter, som vises på mobil eller nettbrett, krever i tillegg rettigheten Opprett eller høyere på modulen til rapporten. De endrer rapporten bare for deg; se Hvilke dokumenter en rapport viser: dokumenttyper, filtre, søk og sortering.
Eksporter xls, Eksporter pdf	Rettigheten Les på raden for rapporter.
Nytt Dokument i verktøylinjen i rapporten	En rapport på én modul, og rettigheten Opprett på den modulen.
Slette et dokument fra kolonnen Slette i rapporten	Du eier gjeldende steg i dokumentet, og dokumentet står på første steg, er ikke publisert og har ingen aktiv lenke til noen utenfor ABMS; se Kolonner og rader i en rapport: hva hver verdi viser.
Ny rapport	Rettigheten Opprett eller høyere på raden for rapporter.
Se og bruke fanen Innstillinger	Du har opprettet rapporten, eller du har nivået Admin på raden for Super-området. Fanen vises bare for en rapport på én modul.
Slett rapport	Knappen vises for den som opprettet rapporten, og for brukere med nivået Admin på raden for Super-området. Å slette krever i tillegg rettigheten Opprett eller høyere på raden for Super-området; den som har opprettet rapporten, men mangler den rettigheten, ser knappen, men rapporten slettes ikke.
Se diagrammene på fanen Analyse	Alle som kan åpne rapporten. Brukere med bare rettigheten Les på raden for rapporter ser analyser som andre har opprettet, uten å kunne endre dem.
OPPRETT NY analyse	Rettigheten Opprett eller høyere på raden for rapporter, eller nivået Admin på raden for Super-området. Vises bare for en rapport på én modul.
Lagre endringer i en analyse	Den som opprettet analysen, så lenge vedkommende har rettigheten Endre eller høyere på raden for rapporter eller nivået Admin på raden for Super-området. For andre: analysen kan ikke være låst, og du trenger rettigheten Opprett eller høyere på raden for rapporter eller nivået Admin på raden for Super-området.
Slette en analyse	Brukere som kan opprette analyser. En låst analyse kan bare slettes av den som opprettet den.
Fanen Oversikt Lest og forstått	Rettigheten Opprett eller høyere på raden for rapporter, en rapport på én modul, og Lest og forstått slått på for den modulen; se Rapportsiden.

Listen Rapporter

Del	Regel
Rekkefølge	Alfabetisk etter navnet på rapporten på ditt språk.
Hvilke rapporter	Bare rapporter på moduler der du har rettigheten Les.
Navn, Beskrivelse	Navnet og beskrivelsen til rapporten på ditt språk. På mobil vises bare Navn.
Sist oppdatert	Datoen rapporten selv sist ble lagret, for eksempel etter en endring på fanen Innstillinger eller Analyse. Dine egne filtre og din egen sortering endrer den ikke. På mobil vises ikke denne kolonnen.
Sidedeling	10 rapporter per side, med sidelenker. Siden du var på, huskes mens du åpner rapporter fra listen og går tilbake.
Filter	Snevrer inn listen mens du skriver. Så lenge det står tekst i boksen, vises alle rapportene som passer, på én side, og sidelenkene skjules.

Slette en rapport

Steg eller regel	Detalj
Bekreftelse	Slett rapport spør «Slett rapport?» med teksten «Er du sikker du vil slette rapporten?».
Lenket i en firmameny	En rapport som er lenket i en av firmamenyene til virksomheten, kan ikke slettes. Meldingen er «Denne rapporten kan ikke slettes, da den er knyttet til selskapets meny.» Fjern lenken først; se Bygg eller endre en firmameny.
Etter slettingen	Rapporten forsvinner fra listen Rapporter, fra venstremenyen og fra favorittene til brukerne. Den slettes sammen med innstillingene og analysene sine og kan ikke hentes tilbake i ABMS. Dokumentene rapporten viste, endres ikke.

Analyser: låst og skjult

Innstilling	Virkning
Låst	Bare den som opprettet analysen, kan lagre endringer i den eller slette den. Kolonnen Låst i analyseindeksen viser «Ja» eller «Nei».
Skjult	Analysen vises i analyseindeksen bare for den som opprettet den.
Sletting	Krysset i kolonnen Slett spør «Slett Graf» med teksten «Vil du virkelig slette graf?».

Neste steg

• Finn og les en standardrapport
• Gi en bruker tilgangsrettigheter

Relatert

• Rapportsiden
• Fanen Innstillinger i en rapport
• Diagramredigeringen og kontrollene i diagrammer
• Opprett en rapport
• Brukersiden og rettighetstabellen

rapport, rapporter, rettigheter, tilgang, superbruker, listen Rapporter, slette rapport, analyse, statistikk