Diagrammene ligger på fanen Analyse i en rapport, samlet i analyser. Denne siden beskriver analyseindeksen, dialogen for analysetittel, dialogen for å legge til et diagram og kontrollene i et diagram. De som kan redigere analysene i rapporten, ser alle kontrollene; brukere som ikke kan redigere dem, ser diagrammene uten kontrollene for å endre dem. I skjermbildet heter diagrammer ofte «graf».
| Kontroll |
Hva den gjør |
| Analyse indeks |
Listen over analysene i rapporten. |
| OPPRETT NY |
Oppretter en ny analyse. |
| Graf navn, Oppretter, Låst |
Navnet på analysen, hvem som opprettet den, og om den er låst. |
| Slett |
Sletter analysen. |
| Kontroll |
Hva den gjør |
| Tittel («Skriv Analyse navn») |
Navnet på analysen, eventuelt med oversettelser. |
| Låst |
Bare den som opprettet analysen, kan lagre endringer. Andre får meldingen «Du kan ikke lagre disse endringene fordi analysen er låst av opprinnelig opprettet.» |
| Skjult |
Skjuler analysen for andre. |
Ny Graf åpner dialogen for diagrammet. I en tom analyse står det også i det tomme området: «Denne grafen er tom for øyeblikket. Klikk her for å legge til et diagram og visualisere dataene dine.»
| Kontroll |
Hva den gjør |
| Graf tittel |
Tittelen på diagrammet, eventuelt med oversettelser. |
| Diagramtype |
Hvilken type diagram. Typene som finnes, vises i listen. |
| Velg felt / Velg et felt |
Feltet i rapporten som diagrammet bygger på. |
| Nummer felter |
Valgfritt. «Når du velger et tallfelt, beregnes summen av verdiene for dokumentene i grafen, i stedet for å vise antallet» |
| Velg et dato felt |
Valgfritt. Datoen som plasserer dokumentene i tid. |
| Vis månedlig / Vis ukentlig |
Grupperer diagrammet per måned eller uke. Sperret så lenge en trend er satt: «Fjern trendkonfigurasjonen før du aktiverer ‘Vis månedlig’» (eller ukentlig). |
| Vis data kronologisk |
Viser dataene som en sammenhengende tidslinje måned for måned i stedet for å samle alle år under hver måned. |
| Vis total |
Viser totalen. |
| Vis antall |
Viser tallene i diagrammet. |
| Vis verdi |
Viser forklaringen (legenden). |
| Knappene nederst |
Én knapp oppretter et nytt diagram, Legg til tar i bruk endringer i et eksisterende diagram, og én knapp lukker dialogen uten endringer. |
Er feltet til diagrammet ikke lenger i rapporten: «Feltet er ikke lenger tilgjengelig i listen. vennligst velg et annet felt.» Et diagram uten felt sier: «Dette diagrammet mangler et hovedfelt. Vennligst rediger det og velg et.»
| Kontroll |
Hva den gjør |
| Filter |
Begrenser diagrammet til en periode: Fra og Til, et År, inneværende måned, forrige måned, inneværende kvartal, forrige kvartal, fjoråret eller hittil i år. Velg alle og Fjern alle velger verdier. |
| Kontrollen for toppverdier |
Viser bare de høyeste verdiene. |
| Kontrollen for sortering |
Sorterer verdiene i diagrammet. |
| Trend |
Legger til en trend; se nedenfor. |
| Sammenlign felter: |
Deler opp diagrammet etter et annet felt. Fjern sammenligningsfelt fjerner det. |
| Summere med nummer felt |
Summerer et tallfelt i stedet for å telle dokumenter. |
| Graf innstillinger |
Åpner dialogen for diagrammet igjen, slik at du kan endre det. |
| Kontrollen for deling |
Gir en lenke til diagrammet. |
| Dokumenter |
Viser dokumentene bak en stolpe eller et segment, med Dokumentnavn. |
| Ulagrede endringer / Lagrede endringer |
Viser om endringene er lagret. Lagre før du går ut. |
| Lagre graf |
Lagrer analysen med diagrammene. |
Gir filtrene ikke noe å vise: «Ingen data tilgjengelig for de valgte filtrene eller tidsperioden.»
| Kontroll |
Hva den gjør |
| Beregn etter |
«Tell dokumenter / verdier», eller «Summer det valgte tallfeltet» (bare tallfelt kan summeres). |
| Tidsperiode |
Perioden for trenden. «Trenden vil bli beregnet for den valgte perioden.» |
| Verdier som skal inkluderes |
For listefelt verdiene som skal tas med. For tekstfelt enten alle tekstverdier eller bestemte verdier; «Når ingen spesifikke tekstverdier er angitt, vil alle tekstverdier inkluderes i trenden.» |
| Fjern trendfiltre |
Fjerner trenden. |