Slik teller og grupperer diagrammene i en rapport

Et diagram på fanen Analyse i en rapport teller dokumentene i rapporten per verdi i ett felt, eller summerer et tallfelt per verdi. Denne siden gir reglene bak tallene: hvilke dokumenter som telles, hvilke felt som kan brukes, hvordan datoer grupperer dataene, og hvilke diagramtyper hvert valg tillater. Selve kontrollene er beskrevet i Diagramredigeringen og kontrollene i diagrammer.

Hvilke dokumenter et diagram teller

Regel	Detalj
De samme dokumentene som i Indeks	Et diagram teller dokumentene rapporten viser for den som ser på det: dokumenttypene og hovedfilteret i rapporten, de personlige filtrene til denne personen og gjeldende søketekst gjelder; se Hvilke dokumenter en rapport viser: dokumenttyper, filtre, søk og sortering. To brukere med ulike personlige filtre kan derfor se ulike tall i det samme diagrammet. I tillegg gjelder periodefilteret i diagrammet, og et diagram med datofelt utelater dokumenter uten dato i det feltet (se nedenfor).
Hvert dokument én gang	Hvert dokument telles én gang. Filtrene og søket i rapporten sjekkes mot den nyeste publiserte versjonen av dokumentet og mot den nyeste versjonen det arbeides med. Passer begge, telles verdiene i den publiserte versjonen; passer bare én, telles verdiene i den versjonen.
Med et datofelt	Har diagrammet et datofelt, telles ikke dokumenter uten verdi i det feltet.

Felt et diagram kan bruke

Valg	Felt du kan velge
Velg et felt (hovedfeltet)	En kolonne i rapporten, unntatt datofelt, heltall, desimaltall, beregnede felt, Opprettet, Sist endret, Id, Slette, kolonnen for observasjoner og Revisjonsnummer.
Nummer felter	Heltall, desimaltall og beregnede felt.
Velg et dato felt	Datofelt, Opprettet og Sist endret. Opprettet er datoen dokumentet først ble opprettet.

Hva tallene betyr

Innstilling	Hver stolpe, sektor eller punkt viser
Bare hovedfelt	Antallet dokumenter med den verdien i hovedfeltet.
Hovedfelt og et tallfelt	Summen av tallfeltet for dokumentene med den verdien.
Vis månedlig	Dokumentene gruppert etter kalendermåned i datofeltet. Boksen kan bare krysses av når Velg et dato felt har en verdi og Sammenlign felter: ikke er satt.
Vis ukentlig	Dokumentene gruppert etter uke i datofeltet. Ukene går fra mandag til søndag og er nummerert etter ISO-standarden. Boksen kan bare krysses av når Velg et dato felt har en verdi.
Trend	Trenden beregnes alltid per kalendermåned.
Sammenlign felter:	Hver verdi i hovedfeltet delt opp etter verdiene i det andre feltet.

Periodefiltre

Periodefiltrene i et diagram (Fra og Til, et år, inneværende eller forrige måned eller kvartal, fjoråret, hittil i år) bruker datofeltet til diagrammet. Har diagrammet ikke noe datofelt, brukes datoen dokumentet først ble opprettet.

Toppverdier og sortering

Kontroll	Regel
Top, blant kontrollene på diagrammet	Beholder det valgte antallet verdier med de høyeste totalene. Den virker ikke mens diagrammet vises per måned eller uke eller har en trend.
Sortere, blant kontrollene på diagrammet	Ordner verdiene etter totalene, stigende eller synkende, eller lar dem stå i den opprinnelige rekkefølgen.

Diagramtyper

Knappene for Diagramtype vises med disse engelske navnene på begge språk: bar, horizontalBar, pie, doughnut, line, polarArea og radar.

Innstilling i diagrammet	Diagramtyper du kan bruke
Ingen spesiell innstilling	Alle sju.
Sammenlign felter: er satt	bar og horizontalBar, også når Vis ukentlig eller en trend er satt i tillegg.
Vis månedlig, Vis ukentlig eller en trend er satt	bar, horizontalBar og line.
Vis antall	Tilgjengelig for bar, horizontalBar, pie, doughnut og line.

Neste steg

Lag en analyse med diagrammer

Relatert

Diagramredigeringen og kontrollene i diagrammer
Rapporter: hvem kan gjøre hva, og listen Rapporter
Hvilke dokumenter en rapport viser: dokumenttyper, filtre, søk og sortering
Dashbordet, der et diagram også kan vises i elementet Rapportanalyse