Kolonner og rader i en rapport: hva hver verdi viser
En rapport viser på fanen Indeks én rad per dokument og én kolonne per felt som er valgt under Feltinnstillinger på fanen Innstillinger i rapporten. Denne siden viser kolonnene en rapport kan ha, hva som fyller dem, og hva radfargene og pilen til høyre i en rad betyr. Kontrollene på rapportsiden er beskrevet i Rapportsiden; hvilke dokumenter som i det hele tatt får en rad, står i Hvilke dokumenter en rapport viser: dokumenttyper, filtre, søk og sortering.
| Del | Hva den betyr |
|---|---|
| Én rad | Ett dokument i modulen til rapporten som passer med dokumenttypene og hovedfilteret i rapporten, de personlige filtrene dine og søket ditt. |
| Klikk på en rad | Åpner dokumentet. |
| Pilen helt til høyre i en rad | Åpner et panel under raden med de andre verdiene i dokumentet: de delte feltene og modulfeltene som ikke er kolonner i rapporten, åtte verdier om gangen; flere verdier ligger på de neste sidene i panelet. Teksteditorfelt, overskriftsfelt, informasjonstekster, firmafelt, bokser som kan utvides, og kommentarfelt vises ikke der. |
| Lys gul rad | Et dokument som verken er publisert eller arkivert. |
| Lys rød rad | Et arkivert dokument, også når det var publisert. |
| Hvit rad med lys grønn cell for Status | Et publisert dokument. |
Delte felt
Section titled “Delte felt”Disse kolonnene kan velges i alle moduler, bortsett fra kolonnen for observasjoner og Sendt eksternt, som bare tilbys der arbeidsflyten i modulen tillater dem (se radene deres). Du krysser av for dem under Delte felt i Feltinnstillinger. Navnene nedenfor er standardnavnene; virksomheten kan ha endret dem.
| Kolonne | Hva som fyller den |
|---|---|
| Id | De første åtte tegnene i den unike identifikatoren til dokumentet, med store bokstaver. Id-en er den samme for alle revisjoner av dokumentet. |
| Tittel | Tittelen på dokumentet. |
| Opprettet | Datoen dokumentet først ble opprettet. For et dokument med flere revisjoner er dette datoen for den første versjonen, ikke for gjeldende revisjon. |
| Sist endret | Datoen dokumentet sist ble endret eller sendt videre i arbeidsflyten. En rapport uten valgt sortering sorteres på denne datoen, nyeste først. |
| Ansvarlig | Fullt navn på brukeren som eier gjeldende steg i arbeidsflyten til dokumentet. Navnet på en deaktivert bruker følges av «[Deactivated]» (vises på engelsk). |
| Status | Statusnavnet virksomheten har satt for seksjonen dokumentet står på, eller, så lenge et sendt steg ikke er overtatt av mottakeren med den grønne knappen, statusen for seksjonen det ble sendt fra fulgt av «- Waiting For Approval» (vises på engelsk); se Arbeidsflytsteg, statuser, mottakere og varsler. Et arkivert dokument viser «Arkivert». Har modulen ingen status for steget, er cellen tom. |
| Slette | En søppelbøtte i radene for dokumenter du kan slette fra rapporten: du eier gjeldende steg i dokumentet, dokumentet står på første steg, det er ikke publisert, og det har ingen aktiv lenke til noen utenfor ABMS. I andre rader er cellen tom. Søppelbøtta åpner den samme dialogen Slett dokument med nedtelling på fem sekunder som i dokumentet; se Slett eller arkiver et dokument. |
| Kolonnen for observasjoner | Viser hvordan et dokument ble lagret når det ble lagret som observasjon; tom for andre dokumenter. Tilbys bare for en modul der arbeidsflyten lar dokumenter lagres som observasjon; se Lagre et dokument som observasjon. |
| Modulnavn | Navnet på modulen til rapporten. |
| Revisjonsnummer | Revisjonsnummeret til dokumentet. Den første versjonen er revisjon 0, og hver nye revisjon legger til 1; se Revisjoner og infopanelet. |
| Sendt eksternt | «Ja» så lenge dokumentet har en aktiv lenke til noen utenfor ABMS som ikke har utløpt eller er deaktivert, ellers «Nei». Tilbys bare for en modul der arbeidsflyten har et steg som kan sendes ut av ABMS; se Send et dokument til noen utenfor ABMS. |
Modulfelt
Section titled “Modulfelt”Modulfelt krysser du av for under Modulspesifikke felter. Et felt du krysser av for, legges til som siste kolonne til høyre. Felttypene er forklart i Felttypene i et dokumentskjema.
| Felttype | Hva cellen i rapporten viser |
|---|---|
| Tekst på én linje, tekst over flere linjer, e-postadresse | Teksten. |
| Teksteditor | Kan ikke velges som kolonne. |
| Navnet på den som arbeider med steget | Navnet i feltet. |
| Personliste | Navnet på personen som er valgt. |
| Nedtrekksliste, valgknapper | Verdien som er valgt, på ditt språk når verdien har oversettelser. |
| Avkrysningsbokser | Verdiene det er krysset av for, skilt med komma. |
| Sjekkliste | Antall oppgaver det er krysset av for, av alle oppgavene, med oppgaver på alle nivåer, for eksempel 3/5. |
| Risikofelt | Tallet som er valgt, eller NA. Når Vis farger er slått på for modulen, vises en farget firkant ved siden av. |
| Dato | Datoen i ditt datoformat, og klokkeslettet når feltet registrerer klokkeslett. |
| Heltall, desimaltall, beregnet felt | Tallet, høyrejustert, med desimaltegnet for språket ditt. Et beregnet felt viser resultatet av beregningen. |
| Opplastingsfelt | En knapp som åpner filene og lenkene i dokumentet. |
| Koblet nedtrekksliste | Verdiene som er valgt. Er listen satt opp til å vise hele stien, vises hele stien. |
| Globalt felt | De globale verdiene som er valgt. |
Et felt som er fjernet fra modulen i en senere versjon, kan fortsatt være en kolonne når Vis tidligere felt er slått på i Feltinnstillinger.