Siden for grafisk analyse

Fanen Grafisk analyse i Risikostyring inneholder grafer: navngitte sett med stolpediagrammer laget av risikoanalyser. Fanen åpnes på Graf indeks; åpner eller oppretter du en graf, vises grafsiden med diagrammene. Denne siden beskriver alle kontrollene i den rekkefølgen de vises, også dialogene hvert diagram åpner. Fremgangsmåten finner du i Lag en grafisk analyse.

Rettigheter

Hva du gjør	Rettighet i Risikostyring
Se fanen, åpne en graf	Les
Lagre en ny graf (første Lagre graf)	Opprett
Lagre endringer i en eksisterende graf	Endre
Slette en graf	Opprett

Opprett Ny og x for sletting vises også for brukere uten disse rettighetene. Lagring og sletting krever rettighetene i tabellen; uten dem blir lagringen eller slettingen ikke utført, og ingen melding sier fra. Brukeradministratoren deres gir deg rettighetene. Låst og Skjult kan bare endres av den som eier grafen, altså brukeren som står som Oppretter.

Graf indeks

Kontroll	Hva den gjør
Graf indeks	Overskrift. Listen viser dine egne grafer og andre brukeres grafer som ikke er Skjult, eldste først. Klikk på en rad for å åpne grafen.
Opprett Ny	Åpner en tom grafside med deg som eier, ikke låst, ikke skjult og uten diagrammer. Ingenting lagres før du klikker på Lagre graf.
Graf navn	Navnet på grafen.
Oppretter	Navnet på den som eier grafen.
Låst	Om eieren har låst grafen.
Slett	En x som sletter grafen. Vises når grafen ikke er låst, eller når du eier den. En bekreftelse, Slett Graf («Vil du virkelig slette graf?»), ber deg bekrefte eller velge Avbryt. Å slette en graf krever rettigheten Opprett.

Grafsiden

Kontrollene øverst i en graf, i rekkefølge:

Kontroll	Hva den gjør	Standard	Skjult eller sperret
Navnefeltet («Skriv Analyse navn»)	Navnet på grafen. Påkrevd for lagring.	Tomt i en ny graf	—
Lagre graf	Lagrer navnet, Låst, Skjult og hvert diagram med innstillinger, filtre, sortering og egendefinert tittel. Første lagring oppretter grafen (rettigheten Opprett); senere lagringer oppdaterer den (rettigheten Endre).	—	Sperret mens navnet er tomt, og for andre brukere når grafen er Låst.
Låst (verktøytips «Lås analysen for redigering»)	Hindrer andre brukere i å lagre grafen og fjerner x for sletting hos dem. Når du krysser av, krysses også Skjult av; fjerner du krysset, fjernes også krysset for Skjult.	Av	Kan bare endres av eieren.
Skjult (verktøytips «Skjul analysen for andre»)	Utelater grafen fra Graf indeks hos andre brukere.	Av	Kan bare endres av eieren, og bare mens Låst er krysset av.
Ny Graf	Åpner Velg Risikoanalyse for et nytt diagram.	—	—
Indeks	Går tilbake til Graf indeks. Endringer som ikke er lagret, forsvinner uten forvarsel.	—	—

Diagrammene vises to og to per rad. Et diagram med Enkel linje, eller et siste diagram uten partner, får hele bredden. Forlater du fanen Grafisk analyse, forsvinner også endringer som ikke er lagret.

Toppen av et diagram

Hvert diagram har disse kontrollene i toppen, i rekkefølge:

Kontroll	Hva den gjør
Tannhjul (Graf innstillinger)	Åpner dialogen for diagraminnstillinger.
Filterikon og diagramtittel	Tittelen er den egendefinerte tittelen hvis den er satt, ellers titlene på de valgte analysene skilt med « - ». Kan ingen tittel vises, står det «No Risk Selected» (vises på engelsk). Klikk for å åpne Velg Risikoanalyse og endre analysene (Oppdatering Graf).
Blyant (Egendefinert tittel)	Åpner dialogen for egendefinert tittel.
Filtermerkelapper	Én merkelapp per aktivt filter; klikk på en merkelapp for å fjerne filteret. Merkelappen for sortering går videre til neste sorteringstrinn når du klikker på den.
+ Filter	Åpner dialogen for diagramfiltre. Uthevet når et filter eller en sortering er aktiv.
x	Fjerner diagrammet med en gang, uten bekreftelse. Fjerningen lagres når du lagrer grafen.

Velg Risikoanalyse

Åpnes med Ny Graf, eller ved å klikke på tittelen til et diagram.

Kontroll	Hva den gjør
Søk	Begrenser den synlige listen etter analysetittel mens du skriver.
Feltlenker	Én lenke for Fasilitator og én for hvert globalt felt som brukes som kolonne på risikoindeksen. Klikk på en lenke og velg én verdi; listen viser da analysene som passer med alle verdiene som er valgt. Nullstilles hver gang dialogen åpnes.
Velg alle	Velger alle analysene som passer med de valgte feltverdiene. Ser bort fra teksten i Søk.
Fjern alle	Fjerner utvalget.
Liste	Alle risikoanalysene hos virksomheten, filtrert som ovenfor. Klikk på en analyse for å velge den eller fjerne valget; valgte analyser er uthevet. En analyse uten tittel vises med en egen tekst i stedet for tittelen.
Lukk	Lukker dialogen uten å endre diagrammet.
Ny Graf / Oppdatering Graf	Ny Graf her er knappen som legger til diagrammet (samme tekst som knappen på grafsiden som åpner dialogen). Oppretter diagrammet, eller oppdaterer diagrammet du åpnet dialogen fra. Sperret til minst én analyse er valgt.

Et nytt diagram starter med stående stolper, Vis Risiko, uten restrisiko, uten Sum, uten sortering, uten filtre, uten Enkel linje, uten egendefinert tittel, og med telling etter risikoområde i Antall topp 10 risikoelement på tvers av analyser. Er mer enn én analyse valgt mens Vis Elementer er valgt, bytter diagrammet til Vis Risiko.

Diagramfiltre

Åpnes med + Filter. Hvert filter gjelder bare det diagrammet, og diagrammet tegnes på nytt med en gang.

Filter	Inndata	Beholder
Område	Tekst; trykk Enter eller bruk knappen som legger til filteret	Risikoelementer der risikoområdet inneholder teksten, uten hensyn til store og små bokstaver.
Risikofaktor	Tekst	Risikoelementer der risikofaktoren inneholder teksten.
Status	En liste over statusene for risikoelementer, blant annet Åpen, Aksjoner under arbeid og Aksjoner Fullført («Select status», vises på engelsk)	Risikoelementer med den statusen.
Farge	En liste med fargenavn på engelsk: yellow, red, orange, green, lightazure, azure, darkazure («Select Color», vises på engelsk). lightazure, azure og darkazure er lyseblå, asurblå og mørk asurblå i fargepaletten for matrisen.	Bare den fargen; andre farger utelates.
Sortere	Klikk for å gå fra ingen sortering til stigende, synkende og tilbake	Stolpene ordnet etter totalen for originalrisiko. Restrisiko påvirker ikke rekkefølgen.

Knapp	Hva den gjør
Knappen som legger til filteret / Oppdater til Filter	Bruker filteret, eller endrer et aktivt filter. Sperret mens feltet er tomt.
Knappen som fjerner filteret	Fjerner filteret. Vises når filteret er aktivt.
Lukk	Lukker dialogen.

Antall topp 10 risikoelement på tvers av analyser ser bort fra filtrene for område, risikofaktor og status.

Graf innstillinger

Åpnes med tannhjulet. Endringer tegner diagrammet på nytt med en gang og lagres med Lagre graf.

Kontroll	Verdier	Standard	Vises
Graf typer	Knappen for stående stolper eller knappen for liggende stolper	Stående stolper	Alltid
Opsjoner	Vis Risiko, Vis Elementer, Aggregerte data, Antall topp 10 risikoelement på tvers av analyser	Vis Risiko	Alltid
Avkrysningsboksen for restrisiko	Legger til stolper for restrisiko	Av	Ikke med Antall topp 10 risikoelement på tvers av analyser
Sum	Legger sammen sannsynlighet × konsekvens i stedet for å telle	Av	Ikke med Antall topp 10 risikoelement på tvers av analyser
Risikoområde / Risikofaktor (radioknapper)	Teller etter risikoområde eller risikofaktor	Risikoområde	Bare med Antall topp 10 risikoelement på tvers av analyser
Enkel linje	Diagrammet får hele bredden. Diagrammer med liggende stolper og mer enn 14 stolper blir også høyere.	Av	Alltid
Lukk	Lukker dialogen.	—	Alltid

Hva valgene viser

Stolpene er stablet etter farge, med tegnforklaringen under diagrammet. Fargen til et risikoelement for én risikotype i matrisen er matrisefargen ved elementets sannsynlighet × konsekvens. Et risikoelement telles bare på de risikotypene der både sannsynlighet og konsekvens er satt.

Valg	Stolper
Vis Risiko	Én stolpe per valgt analyse, merket med tittelen. Hvert risikoelement legger 1 til den aktuelle fargen per vurdert risikotype i matrisen. Med restrisiko får hver analyse en stolpe til, «(restrisiko)», som teller restrisikoverdiene.
Vis Elementer	Én stolpe per risikoelement i den valgte analysen (Vis Elementer virker bare med én analyse), merket med risikoområdet, og telt på samme måte.
Aggregerte data	Én stolpe, «Aggregated Data» (vises på engelsk), som summerer alle valgte analyser; med restrisiko også «Aggregated Data (Residual Risk)».
Antall topp 10 risikoelement på tvers av analyser	De ti risikoområdene (eller risikofaktorene) som forekommer oftest blant risikoelementene i de valgte analysene. Hver stolpe er antallet risikoelementer med den verdien; en tom verdi får sin egen stolpe. Dette valget bruker ikke merkingen Topp 10 på risikoelementene.

Når Sum er krysset av, legger hvert risikoelement til sannsynlighet × konsekvens for hver vurdert risikotype i matrisen i stedet for 1.

Klikk på en farge i tegnforklaringen for å ta den med i diagrammet eller utelate den.

Egendefinert tittel

Åpnes med blyanten. Et tekstfelt som endrer overskriften på diagrammet mens du skriver. Tøm feltet for å vise analysetitlene igjen. Lukk lukker dialogen. Tittelen lagres med Lagre graf.

Klikk på en stolpe

Valg	Resultat
Vis Elementer	Åpner risikoelementet i analysen, i en ny fane.
Andre valg	Åpner Risiko elementer, en liste over risikoelementene bak fargesegmentet du klikket på, 10 per side. Den viser risikoområdet, og avhengig av valget risikofaktoren, analysen og totalen (antall eller sum) for den fargen. Klikk på en rad for å åpne risikoelementet. Lukk lukker listen.

Neste steg

Lag en grafisk analyse