Aksjonslistene i detalj: hva hver liste viser, kolonner, sortering, filtre og søk

Denne siden er et oppslag for listene over aksjoner i aksjonsmodulen: hvilke aksjoner hver liste viser, hva som står i hver kolonne, og hvordan sortering, filtre og søk virker. En oversikt over fanene og knappene finner du i Oversikten i aksjonsmodulen: faner, kolonner, filtre og knapper.

Hvilke aksjoner hver liste viser

Liste	Hva den viser
Fanen Alle aksjoner	Alle aksjoner i virksomhetens aksjonsmodul, uansett status og uansett hvem som har opprettet dem eller har dem nå. Aksjoner som er knyttet til et dokument eller en annen modul, er med.
Fanen Mine aksjoner	Alle aksjoner du har opprettet, og alle aksjoner der du er Ansvarlig, uansett status, også lukkede. Videresender du en aksjon som du ikke har opprettet selv, blir den nye personen Ansvarlig, og aksjonen forsvinner fra listen Mine aksjoner hos deg.
En planside	Aksjonene som er lagt til i planen; se Planer i detalj: regler, rettigheter og hva som endrer dem.
Fanen Alle planer	Alle planer i virksomheten.
Fanen Mine planer	Planene du har opprettet.
Listen Aksjoner på et dokument	Aksjonene som er knyttet til dokumentet; se «Listen Aksjoner på et dokument» nedenfor.
Aksjoner som venter på dine innspill på dashbordet	Alle aksjoner fra aksjonsmodulen som ikke er Lukket, og som du har nå, også aksjoner du har opprettet og lagret som utkast (status Ny). Kolonnen Sendt fra viser navnet på den som opprettet aksjonen. Se Aksjonsstatuser, hvem som har en aksjon, og e-poster.

Aksjonsmodulen åpnes på Alle aksjoner, eller på fanen du brukte sist, så lenge fanen i nettleseren er åpen.

Kolonnene i aksjonslistene

Aksjonslistene på Alle aksjoner, Mine aksjoner og alle plansider har de samme kolonnene. Taggingfeltene settes opp av virksomheten, så de varierer fra virksomhet til virksomhet. En person som er deaktivert, vises med « [Deactivated]» (vises på engelsk) etter navnet.

Kolonne	Hva som står der	Type filter
Id	Nummeret på aksjonen, som den får første gang den lagres.	Tall; treffer ID-er som inneholder sifrene du skriver.
Aksjonstittel	Tittel på aksjonen.	Tekst; treffer titler som inneholder det du skriver, uansett store og små bokstaver.
Oppretter	Den som opprettet aksjonen. For en kopi: den som laget kopien.	Velg én eller flere personer.
Ansvarlig	Personen som er valgt under Ansvarlig. Etter en videresending: den aksjonen ble videresendt til.	Velg én eller flere personer.
Under arbeid av	Den som har aksjonen nå: den som opprettet den, så lenge statusen er Ny; deretter den som skal gjøre noe neste gang. Tom når aksjonen er Lukket. Mens en endring av tidsfristen venter på godkjenning, er det den som opprettet aksjonen, som har den.	Velg én eller flere personer.
Opprettet dato	Datoen aksjonen første gang ble lagret, med Lagre som utkast eller Send.	Datoperiode.
Siste oppdatering	Se Oversikten i aksjonsmodulen: faner, kolonner, filtre og knapper.	Datoperiode.
Lukket dato	Datoen aksjonen ble lukket. Tom inntil da.	Datoperiode.
Tidsfrist	Tidsfrist for aksjonen.	Datoperiode.
Status	Ny, Under behandling eller Lukket, med en farget prikk: grønn når aksjonen er Lukket, rød når den ikke er lukket og tidsfristen er før i dag, ellers gul.	Velg én eller flere statuser.
Akseptert	«Ja» når Ansvarlig har klikket på Askepter (vises slik i ABMS), og med en gang for en aksjon der den som opprettet den, valgte seg selv som Ansvarlig; ellers «Nei». Den går tilbake til «Nei» når en slik aksjon videresendes til en annen.	Velg «Ja», «Nei» eller begge.
Plan(er)	Navnene på planene aksjonen hører til. På en planside er planen selv ikke med.	Velg én eller flere planer.
Modulnavn	For en aksjon knyttet til et dokument: navnet på dokumentets modul. For en aksjon knyttet til et risikoelement, et utstyr, en person i kompetansemodulen eller et datablad: navnet på den modulen. Tom for en aksjon som ikke er knyttet til noe.	Velg én eller flere moduler.
Kildetittel	Navnet på elementet aksjonen er knyttet til: dokumentets navn («Ikke-navngitt dokument» når det ikke har noe), risikoanalysen og risikoområdet for et risikoelement, Internt id/navn for et utstyr, personens fornavn og etternavn, eller navnet på databladet. Klikk på det for å åpne elementet i en ny fane i nettleseren.	Tekst; treffer navn som inneholder det du skriver.
Sjekkliste status	Avkryssede oppgaver / alle oppgaver, for eksempel 3 / 7. Underoppgaver teller som oppgaver, på alle nivåer.	Kan ikke filtreres.
Taggingfelt, for eksempel Land eller Prosjekt	Verdiene som er valgt i taggingfeltet, skilt med komma.	Velg én eller flere verdier.

En bruker som aldri har valgt kolonner, ser Id, Aksjonstittel, Oppretter, Ansvarlig, Under arbeid av, Opprettet dato, Siste oppdatering, Lukket dato, Tidsfrist, Status, Akseptert, Plan(er), Modulnavn, Kildetittel og Sjekkliste status. Taggingfelt vises først når du velger dem med Velg kolonner.

Velge, flytte og sortere kolonner

Det du gjør	Det som skjer
Krysser av eller fjerner krysset for kolonner i Velg kolonner	Listen viser kolonnene som er krysset av. Valget lagres for deg og gjelder Alle aksjoner, Mine aksjoner og alle plansider.
Drar en kolonneoverskrift (verktøytips «Drag’n’drop»)	Flytter kolonnen. Den nye rekkefølgen lagres for deg og gjelder de samme listene.
Klikker på en kolonneoverskrift	Første klikk sorterer kolonnen stigende: fra A til Å, laveste tall først eller eldste dato først. Klikk igjen for å snu rekkefølgen. Sorteringen lagres for deg og gjelder de samme listene. Tomme verdier kommer først ved sortering fra A til Å og sist ved sortering fra Å til A.
Sorterer etter Status	Sorterer etter navnet på statusen på ditt språk.
Sorterer etter Sjekkliste status	Sorterer etter antall oppgaver i sjekklisten, ikke etter hvor mange som er krysset av.
Klikker på pilen ytterst på en rad	Vises når det finnes kolonner du ikke har valgt. Åpner et panel under raden med aksjonens verdier i de kolonnene.

Fjernes et taggingfelt fra aksjonsmodulen, forsvinner det fra kolonnene dine, og hvis du sorterte etter det, sorteres listen etter Aksjonstittel i stedet.

Hver liste viser 10 aksjoner per side hvis du ikke velger et annet antall. Siden, antall rader og søketeksten huskes for hver liste så lenge fanen i nettleseren er åpen.

Filtre

Klikk på Filter, velg en kolonne, og skriv eller velg en verdi. Filteret brukes når du velger en verdi, trykker Enter i et tekstfelt eller velger en dato.

Regel	Hva det betyr
Flere verdier i ett filter	Listen viser aksjoner som treffer minst én av verdiene.
Filtre på flere kolonner	Listen viser aksjoner som treffer alle filtrene.
Datofiltre	Fra og Til tar med selve dagen; begge kan stå tomme.
Hvor filtrene ligger	Hver liste har sine egne filtre: Alle aksjoner, Mine aksjoner og hver planside. De lagres for deg og blir stående til du fjerner dem, også etter at du har logget ut.
Fjerne et filter	Aktive filtre vises under Aktive Filter; klikk på krysset ved et filter for å fjerne det.

Søk

Skriv i søkefeltet og trykk Enter eller klikk på forstørrelsesglasset. Søket virker sammen med de aktive filtrene. Det finner aksjoner der ett av disse inneholder teksten, uansett store og små bokstaver: Aksjonstittel, navnet på den som opprettet aksjonen, den ansvarlige eller den som har den nå, et plannavn, statusnavnet, modulnavnet, kildetittelen, Id eller en verdi i et taggingfelt. Skriver du en hel dato, for eksempel 16.06.2026, finner det også aksjoner der opprettet dato, siste oppdatering, lukket dato eller tidsfrist er den dagen. Krysset i søkefeltet fjerner søket.

Planlistene

Kolonne på Alle planer og Mine planer	Hva som står der
Plan tittel	Navnet på planen. Klikk på raden for å åpne plansiden.
Antall aksjoner	Antall aksjoner i planen, uansett status.
Oppretter	Den som opprettet planen. Vises på Alle planer.
Opprettet dato	Datoen planen ble opprettet.
Oppdatert dato	Siste gang planen fikk nytt navn, eller en aksjon ble lagt til i eller fjernet fra den.

Søket i en planliste finner planer etter tittel, navnet på den som opprettet dem, eller en hel dato for når de ble opprettet eller oppdatert. Velg kolonner, Filter og sortering virker som i aksjonslistene, og lagres hver for seg for Alle planer og Mine planer.

Listen Aksjoner på et dokument

Listen Aksjoner på et dokument viser alltid de samme kolonnene: Id, Aksjonstittel, Oppretter, Ansvarlig, Under arbeid av, Opprettet dato, Siste oppdatering, Lukket dato, Tidsfrist, Status og Akseptert. Den sist opprettede aksjonen står først, 10 per side. Der kan du ikke velge kolonner, sortere, filtrere eller søke. Klikk på en rad for å åpne aksjonen. Hvem som ser knappene i den listen, står i Aksjoner knyttet til dokumenter og andre moduler.