Tilgangsrettigheter per rad og nivå

Denne siden viser, rad for rad, hva hvert nivå i rettighetstabellen under Super > Brukere gir. Nivåene er Les, Endre, Opprett, Godkjenn, Manage, Arkiver og Admin. Med mindre en rad nedenfor sier noe annet, gir hvert nivå alt som nivåene før det gir. Hvordan tabellen virker, hvordan brukerens egne rettigheter og grupperettigheter slås sammen, og hvilke funksjoner som krever ett bestemt nivå, står i Brukersiden og rettighetstabellen. Selve kontrollene er beskrevet på sidene for hver modul, som det er lenket til under hver rad.

Rettigheter alle nye brukere får

Rad	Nivå	Når
Raden for hovedområdet	Les	Settes når brukerkontoen opprettes, med Opprett bruker eller med Opprett flere brukere.
Raden for firmamenyer	Les	Settes når brukerkontoen opprettes, med Opprett bruker eller med Opprett flere brukere.

Dette er brukerens egne rettigheter. Rettigheter fra en rettighetsgruppe, for eksempel den forhåndsdefinerte gruppen Action Manager, kommer i tillegg bare så lenge brukeren er medlem av gruppen; se Fanen Rettighetsgrupper.

Rader for dokumentmoduler

Det er én rad per dokumentmodul, for eksempel Avvik eller Styrende dokumenter. En rettighet på raden for én modul gjelder bare den modulen.

Nivå på raden for modulen	Hva det gir i modulen
Ingen	Ingenting, bortsett fra at en som er invitert til kommentarene på et dokument, kan åpne dokumentet så lenge vedkommende er deltaker i det gjeldende steget.
Les	Åpne og lese dokumentene i modulen, og skrive dem ut eller lage PDF. Stå på listen når en kollega sender en forespørsel om Lest og forstått, og bekrefte en slik forespørsel. Følge et dokument, noe som også krever rettigheten Les på raden for hovedområdet.
Endre	Jobbe med et dokumentsteg du eier: fylle ut feltene og bruke teksteditoren. Starte en ny revisjon av et publisert dokument når modulen tillater revisjoner. Sende og følge opp forespørsler om Lest og forstått. Se den lille blyanten ved feltene i et publisert dokument i en modul uten revisjoner.
Opprett	Opprette nye dokumenter i modulen.
Godkjenn	Publisere et dokument ved å godkjenne det siste steget. Bli tilbudt som mottaker på godkjenningssteg. Lagre en endring gjort med den lille blyanten i et publisert dokument.
Manage	Alt som Godkjenn gir. Brukere som har nøyaktig rettigheten Manage på raden for modulen, kan i tillegg legge til en ny verdi i en nedtrekksliste med søk; Arkiver og Admin på raden gir ikke dette.
Arkiver	Arkivere et dokument og oppheve arkiveringen når du eier det gjeldende steget eller dokumentet er publisert. Åpne arkiverte dokumenter, som er skjult i listene for brukere uten rettigheten Arkiver.
Admin	Alt som Arkiver gir. Admin på raden for en modul gir ikke lov til å slette et publisert dokument: ingen rettighet i virksomhetens brukeradministrasjon gir det. Må et publisert dokument slettes, kontakter du Antenor; se Få hjelp fra Antenor support.

Se Arbeidsflytsteg, statuser, mottakere og varsler, Rediger et publisert dokument og se tidligere revisjoner, Slett eller arkiver et dokument og Be kolleger bekrefte at de har lest et dokument.

Raden for rapporter

Nivå på raden for rapporter	Hva det gir
Les	Se Rapporter i venstremenyen og eksportere rapporter. En rapport vises i Rapporter og åpnes bare når du i tillegg har rettigheten Les på alle modulene rapporten gjelder. Sette egne filtre og egen sortering i en rapport; det endrer ikke rapporten for andre.
Endre	Ingen handling med rapporter i grensesnittet krever akkurat dette nivået. Fanen Innstillinger i en rapport vises bare når rapporten gjelder én enkelt modul, og da bare for den som opprettet rapporten og for brukere med nivået Admin på raden for Super-området.
Opprett	Opprette en rapport. Se fanen Oversikt Lest og forstått i en rapport.

Å slette en rapport krever nivået Opprett eller høyere på raden for Super-området, ikke på raden for rapporter. Se Opprett en rapport og Rapporter: hvem kan gjøre hva, og listen Rapporter.

Raden KPI og radene for scorecard

Rad og nivå	Hva det gir
Raden KPI, Opprett	Opprette nye KPI-scorecard.
Raden KPI, Manage eller høyere	Legge til linjer (Legg til ny linje) og rader i et scorecard, i inneværende år, sammen med rettigheten Endre på raden for det scorecardet.
Raden «Kpi: <navn på scorecard>», Les	Åpne scorecardet, se diagrammene, eksportere det og se det i listen og menyen.
Raden «Kpi: <navn på scorecard>», Endre	Endre verdier, navn, mål og informasjon.
Raden «Kpi: <navn på scorecard>», Opprett	Slette scorecardet.

Den som oppretter et scorecard, får automatisk rettigheten Opprett på raden for det, og rettighetene kopieres til hver ny årskopi. Nivået Admin på raden for Super-området gir ingen KPI-rettighet i seg selv. Se Rettigheter, år, favoritter og eksport til Excel i KPI Scorecard.

Raden for aksjonsmodulen

Nivå på raden for aksjonsmodulen	Hva det gir
Les	Åpne aksjonsmodulen, og legge til aksjoner på et dokument med flagget (Lag ny aksjon). Se delene Aksjoner som viser tilknyttede aksjoner i andre moduler, for eksempel på en person i Kompetanse, på utstyr eller på et datablad.
Opprett	Ny aksjon og Ny plan i aksjonsmodulen, og ikonene på aksjonsradene der, for eksempel Kopier aksjon.

I et standard oppsett er brukerne medlemmer av den forhåndsdefinerte rettighetsgruppen Action Manager, som gir nivået Admin på raden for aksjonsmodulen. Brukeradministratoren deres kan fjerne en bruker fra gruppen; en bruker som ikke er medlem og ikke har en egen rettighet på raden, kan ikke åpne aksjonsmodulen. Gruppene til en bruker ser du på fanen Brukere.

Hva en bruker kan gjøre med én aksjon, avhenger av rollen i aksjonen, for eksempel som den som opprettet den eller som ansvarlig. Fanen Admin i aksjonsmodulen, med sjekklistemalene, krever nivået Admin på raden for Super-området. Se Oversikten i aksjonsmodulen: faner, kolonner, filtre og knapper og Fanen Admin i aksjonsmodulen.

Raden for Risikostyring

Nivå på raden for Risikostyring	Hva det gir
Les	Se risikoindeksen, åpne analyser og risikoelementene i dem, bruke Grafisk analyse og åpne grafer.
Endre	Bruke Redigeringsmodus i indeksen og i en analyse, endre analyseinformasjon og risikoelementer, flytte rader, oppdatere en analyse til en ny matriseversjon og lagre endringer i en eksisterende graf.
Opprett	Opprette en analyse; legge til, kopiere innenfor analysen og slette risikoelementer; slette en analyse; opprette og slette grafer.
Admin	Fanene Admin og Risikobildet. Fjerne den gamle lukket-markeringen på en analyse.

Søppelbøtten på en analyse vises for brukere med nivået Admin på raden for Super-området, for fasilitatoren av analysen og for den som opprettet den; selve slettingen krever likevel rettigheten Opprett på raden for Risikostyring. Å slette en risikomatrise, og å endre verdiene i et globalt felt i fanen Admin, krever nivået Admin på raden for Super-området. Se Indekssiden i Risikostyring og Fanen Admin i Risikostyring.

Raden for Kompetanse

Nivå på raden for Kompetanse	Hva det gir
Les	Åpne Kompetanse, se din egen oppføring og eksportere personlisten.
Les, med rettigheten Vis Rapport	Fanen Rapport for alle aktive personer, uten mulighet til å endre. I fanen Admin i Kompetanse kan rettigheten Vis Rapport bare gis til brukere som har nøyaktig rettigheten Les på raden for Kompetanse i det øyeblikket.
Endre	Endre din egen oppføring. Opprette en ny kompetansetype ved å skrive inn et nytt navn i kompetansetabellen til en person. Ny aksjon på en person.
Opprett	Som Endre.
Godkjenn	Se og endre din egen oppføring og personene du er ansvarlig for. Legge til personer. Fanene Rapport og Analyse; begge er grået ut til du har fått et ansvar. En rettighet Vis Rapport som du fikk mens du hadde nøyaktig Les, blir stående, og den åpner fanen Rapport (ikke Analyse) uten et ansvar.
Manage, Arkiver eller Admin	Se og endre alle. Fanen Admin i Kompetanse.

Se Brukerlisten i Kompetanse, Gi ledere tilgang til personer i Kompetanse og Fanen Admin i Kompetanse.

Raden for utstyrsmodulen

Nivå på raden for utstyrsmodulen	Hva det gir
Les	Åpne utstyrslisten og utstyret; søke, filtrere, velge kolonner, legge til favoritter, dele listen og eksportere den.
Endre	Endre feltene på utstyret, jobbe med vedlikeholdspostene (ferdigstille, låse opp, slette en hel post), administrere vedleggene til utstyret og opprette en aksjon fra utstyret. Kunne velges som Ansvarlig.
Opprett	Legge til, kopiere og slette utstyr. Slette en enkelt fil fra dokumentasjonen til en vedlikeholdspost.
Admin	Fanen Admin i utstyrsmodulen.

Godkjenn, Manage og Arkiver gir ikke noe mer enn Opprett i utstyrsmodulen. Se Utstyrslisten, Utstyrssiden og Fanen Admin i Utstyr og vedlikehold.

Raden for Stoffkartotek

Nivå på raden for Stoffkartotek	Hva det gir
Les	Åpne kartoteket og databladene, laste ned og skrive ut et datablad, dele en filtrert liste og se bruksradene til et datablad.
Endre	Kunne velges som Ansvarlig på en bruksrad. Ellers ingenting mer enn Les.
Opprett	Alle endringer: legge til et datablad, endre det, filene og statusen, ta i bruk en nyere versjon, eksportere kartoteket, endre bruksradene og opprette en aksjon på et aktivt datablad.
Admin	Fanene Global indeks og Admin.

Godkjenn, Manage og Arkiver gir ikke noe mer enn Opprett. Nivået Admin på raden for Super-området gir ingen rettighet i Stoffkartotek i seg selv. Se Indeksen i stoffkartoteket og Siden for et datablad.

Raden for Sikker jobbanalyse

Nivå på raden for Sikker jobbanalyse	Hva det gir
Les	Åpne modulen, se listen over analyser, åpne en analyse og se elementene i den.
Endre	Endre informasjonen om en analyse, endre elementer og flytte rader.
Opprett	Opprette og slette analyser, og legge til og slette elementer.
Godkjenn	Kunne velges som Ansvarlig på et element.

Se SJA-indeksen og analysedialogen.

Raden for Miljøaspekter

Nivå på raden for Miljøaspekter	Hva det gir
Les	Åpne modulen, se listen over analyser, åpne en aspektanalyse med elementer og graf, og se en aksjon.
Endre	Endre informasjonen om en analyse, endre elementer og statusen deres, og flytte rader. Svare på, akseptere, avvise eller lukke en aksjon som du har sendt eller er ansvarlig for.
Opprett	Opprette og slette analyser, legge til og slette elementer, og sende en aksjon.
Godkjenn	Kunne velges som Aspekt sjef eller som Ansvarlig for en aksjon.

Se Miljøaspektindeksen og analysedialogen.

Diagrammer

Diagrammer har ingen rad i rettighetstabellen. Medlemskap i den forhåndsdefinerte rettighetsgruppen Diagrammer gir tilgang, og alle medlemmer kan opprette, kopiere, endre og slette diagrammer. Lenker fra ABMS og Generer i tegneverktøyet krever i tillegg nivået Admin på raden for Super-området; Generer krever også at virksomheten har AI-assistenten. Se Få tilgang til Diagrammer.

Raden for firmamenyer

Nivå på raden for firmamenyer	Hva det gir
Les	Gis til alle nye brukere.
Endre	Endre en firmameny.
Opprett	Duplisere eller slette en firmameny.

For å komme til Super > Firmamenystyring trengs også nivået Admin på raden for Super-området. Se Bygg eller endre en firmameny.

Raden for Super-området

Nøyaktig nivået Admin på raden for Super-området gir menyen Super med alle sidene der, for eksempel brukere, rettighetsgrupper og rettigheter, eierskapsoverføring, firmamenyer, systeminnstillinger, feltinnstillinger, globale felt, maler og moduler. Manage eller Arkiver på raden gir den ikke. Raden for Super-området kan bare gis som en brukers egen rettighet, ikke gjennom en rettighetsgruppe, og du kan ikke endre din egen rettighet på den.

Utenfor menyen Super gir nivået Admin på raden for Super-området også dette:

Hvor	Hva
Aksjonsmodulen	Fanen Admin: taggingfelt, godkjenning av tidsfrist og sjekklistemaler.
Globale felt i moduler	Endre verdiene i et globalt felt, også der feltet vises i fanen Admin i en modul.
Publiserte dokumenter	Lagre en endring gjort med den lille blyanten, som et alternativ til rettigheten Godkjenn på raden for modulen.
Rapporter	Se og bruke fanen Innstillinger i alle rapporter som gjelder én enkelt modul; for andre brukere vises fanen bare for den som opprettet rapporten. Opprette og lagre analyser, som et alternativ til rettigheten Opprett på raden for rapporter.
Risikostyring	Slette en risikomatrise. Se søppelbøtten på alle analyser.
Diagrammer	Lenker fra ABMS og Generer i tegneverktøyet.

Å slette en rapport krever nivået Opprett eller høyere på raden for Super-området. Raden for Super-området gir ingen rettigheter i modulene: også en superbruker trenger en rettighet på raden for hver modul, som alle andre brukere.

Raden for hovedområdet

Nivå på raden for hovedområdet	Hva det gir
Les	Følge et dokument du kan åpne. Gis til alle nye brukere. Du kan ikke endre din egen rettighet på denne raden.

Se Følg et dokument.