Hva sikker jobbanalyse inneholder, og hvordan den skiller seg fra andre moduler
Sikker jobbanalyse er en egen modul i ABMS, atskilt fra Risikostyring og Miljøaspekter. Denne siden samler fakta om modulen som helhet: hvordan den slås på, hvordan rettighetene virker, hva den ikke har, og hvordan den skiller seg fra Miljøaspekter og Risikostyring. Selve skjermbildene er beskrevet i SJA-indeksen og analysedialogen og Analysesiden, elementdialogene og risikovelgeren.
Modulen og rettighetene
Section titled “Modulen og rettighetene”| Fakta | Gjelder for |
|---|---|
| Modulen er tilgjengelig bare når den er slått på for virksomheten deres. Hvis virksomheten deres ikke har den og ønsker den, kontakt Antenor; se Få hjelp fra Antenor support. | Modulen Sikker jobbanalyse. |
| Rettighetene i Sikker jobbanalyse gjelder hele modulen. Det finnes ingen rettighet for én enkelt analyse: en bruker med en rettighet har den for alle virksomhetens sikre jobbanalyser. Rettighetstabellen er beskrevet i Brukersiden og rettighetstabellen. | Rettighetene på raden for Sikker jobbanalyse. |
| Modulen har ingen Admin-fane. Matrisen, kategoriene og fargene er faste og kan ikke settes opp. | Modulen Sikker jobbanalyse. |
| Listen Ansvarlig i dialogen for et jobbtrinn viser virksomhetens brukere med rettigheten Godkjenn eller høyere på raden for Sikker jobbanalyse. Deaktiverte brukere som har den rettigheten, står også i listen. | Dialogen for å endre et jobbtrinn. |
| I et nettleservindu som er smalere enn 992 piksler, for eksempel på en mobil eller et lite nettbrett, viser indeksen bare kolonnen Område. Datoene, ikonene Analyse info og Slett og lenken Legg til er skjult; et klikk på en rad åpner fortsatt analysen. | Indeksen i Sikker jobbanalyse. |
Dette har ikke modulen
Section titled “Dette har ikke modulen”| Funksjon | I Sikker jobbanalyse |
|---|---|
| Vedlegg | Ingen. Filer kan ikke legges ved en analyse eller et jobbtrinn. |
| Eksport og utskrift | Ingen eksport og ingen utskriftsfunksjon. |
| Endringshistorikk | Ingen. Indeksen viser bare når informasjonen om analysen sist ble endret; se SJA-indeksen og analysedialogen. |
| Favoritter | Ingen. |
| Globale felt | Ingen. |
| Grafer, topp 10, risikobilde | Ingen. |
| E-poster og varsler | Ingen. Å velge en ansvarlig eller en forfallsdato sender ingenting; se Legg til, vurder og følg opp jobbtrinn. |
| Aksjoner | Ansvarlig og Forfallsdato er felt på jobbtrinnet, ikke aksjoner. De vises ikke i aksjonsmodulen eller på dashbordet, og påminnelsene om aksjoner gjelder ikke for dem. |
| Valg av matrise | Ingen. Alle analyser bruker det samme faste rutenettet på 5 × 5 med fire kategorier. |
| Totalskår | Ingen. Hver kategori har sin egen skår; det finnes ingen sum per jobbtrinn eller per analyse. |
Sammenlignet med Miljøaspekter
Section titled “Sammenlignet med Miljøaspekter”| Tema | Sikker jobbanalyse | Miljøaspekter |
|---|---|---|
| Risikokategorier | Personlig, Asset (vises på engelsk), Miljø, Rykte | Offentlig helse (P), Juridisk (L), Miljø risiko, Omdømme risiko |
| Feltene for analysen | Område, Disiplin, Omfang, Ansvarlig, Referanse, SJA ansvarlig, SJA gruppe, Dato | Område, Omfang, Ansvarlig, Aspekt sjef, Deltakere, Dato |
| Feltene for en rad | Jobb trinn, Risiko faktor, risikoanalyse, Status, Risikoreduserende aktivitet, Ansvarlig, Forfallsdato, restrisiko | Område, Aspekt, Potensiell konsikvens, Årsak, risikoanalyse, Status, aksjon (Kontrollerende aktivitet, Ansvarlig, Forfallsdato), restrisiko, Samsvar, Forskrifter/Standarder |
| Risikoanalyse og restrisiko | Uavhengige: lagrer du den ene, endres aldri den andre. | Lagring av risikoanalysen setter også restrisikoen, helt til aksjonen er godtatt. |
| Oppfølging | Ansvarlig og Forfallsdato er vanlige felt; ingenting sendes. | En aksjon sendes til den ansvarlige og besvares i runder, med e-poster; se Aksjonsrunder, statuser og e-poster. |
| Statuser | Fem: Åpen, På vent, Ingen aksjon, Lukket, Under behandling. Alle fem kan velges i hver statusliste, og statusen endrer ikke noe annet. | Seks, i tillegg Gjenåpning. Aksjonsrundene setter statusen, og statusen låser felt og risikovelgeren. |
| Hvem som kan være Ansvarlig | Brukere med Godkjenn eller høyere, også deaktiverte brukere. | Aktive brukere med Godkjenn eller høyere. |
| Filterfeltet over indeksen | Treffer bare analysene på siden du står på (10 per side). | Treffer alle analysene; sidetallene skjules så lenge feltet har tekst. |
| Risikograf | Ingen. | Ja; se Risikografen, hjelpetekstsiden og identifikasjonssiden. |
| Lenker til dokumenter og regelverk | Ingen. | Samsvar og Forskrifter/Standarder på hver rad. |
| Tekster for skalaene | Standardtekstene i Standardtekster for skalaene og skårverdier i sikker jobbanalyse. | Standardtekstene i Standardtekster for skalaene og skårverdier i miljøaspekter. |
Navnene Jobb trinn, Risiko faktor, Potensiell konsikvens og Aspekt sjef i tabellen er gjengitt nøyaktig (vises slik i ABMS).
Felles for begge modulene: et fast rutenett på 5 × 5 med de samme cellefargene, én skår per kategori (konsekvens × sannsynlighet), tekster for skalaene som bare kan endres rett etter at en analyse er opprettet, 10 rader per side og de samme rettighetsnivåene.
Sammenlignet med Risikostyring
Section titled “Sammenlignet med Risikostyring”Risikostyring er en egen modul med egne regler. Dette har Risikostyring, men ikke Sikker jobbanalyse: matriser som virksomheten setter opp i en Admin-fane, tekster for skalaene som redigeres per matrise, en sum på tvers av matrisefanene, globale felt, topp 10, eksport, vedlegg, historikk, favoritter, siden for grafisk analyse, risikobildet og aksjoner i aksjonsmodulen. Se Finn og les en risikoanalyse.
Navn det er nyttig å kjenne
Section titled “Navn det er nyttig å kjenne”| Hvor | Navn |
|---|---|
| Venstremenyen | Sikker jobbanalyse |
| Overskriften på indeksen | Jobbsikkerhetsanalyse |
| Overskriften på analysesiden | Området for analysen fulgt av «sja elementer» |
| Overskriften på identifikasjonssiden, og tittelen på informasjonsdialogen på analysesiden | SJA analyse |
| Fanen og kolonnen for omdømme | På norsk heter fanen i risikovelgeren Rykte, og kolonnen i tabellen heter Omdømme. På engelsk har de samme navn. Begge gjelder den samme kategorien. |