Dette gjør ikke ABMS, og hva du gjør i stedet

ABMS er utviklet av Antenor. Listen nedenfor viser hva kunder ofte spør etter som ABMS ikke gjør i dag, og hvordan du når det samme målet på en annen måte. Trenger virksomheten en av disse, kan dere kontakte Antenor support for å drøfte det; se Få hjelp fra Antenor support.

Kopiere et dokument eller bruke et gammelt som mal

ABMS kan ikke kopiere et dokument eller lage et nytt dokument ut fra et gammelt. Opprett et nytt dokument i stedet. For tekst du skriver om og om igjen, kan virksomheten lage en tekstmal som alle kan sette inn i teksteditoren; se Lag en tekstmal for virksomheten til teksteditoren og Skriv og formater et dokument.

Flytte et dokument til en annen modul

Et dokument hører til modulen det ble opprettet i, og kan ikke flyttes til en annen modul. Opprett dokumentet på nytt i riktig modul og arkiver det gamle; se Slett eller arkiver et dokument.

Trekke tilbake et dokument du har sendt, eller bytte mottaker

Når du har sendt et dokument, kan du ikke trekke det tilbake eller endre hvem som mottar det; arbeidsflyten går bare framover. Be mottakeren avvise det tilbake til deg med den røde knappen; det kan mottakeren bare gjøre så lenge vedkommende ikke har åpnet steget sitt med den grønne knappen. Se Godkjenn eller avvis et dokument du har mottatt og Dokumentet gikk til feil person, eller mottakeren er borte. Der virksomheten har slått på videresending for steget, kan mottakeren videresende seksjonen til en annen; se Redigeringsmodus: knapper, sendedialogen og dialogen for påkrevde felt. Er mottakeren borte eller har sluttet, kan brukeradministratoren deres overføre dokumentet til en annen; se Overfør eierskap til en brukers elementer.

Gjenopprette et slettet dokument

Ingen i virksomheten kan gjenopprette et dokument etter at det er slettet. Vil du fjerne et dokument du ikke lenger trenger, arkiverer du det i stedet; se Slett eller arkiver et dokument. Arkiveringen av et dokument kan oppheves; se Dokumentsiden i visningsmodus.

Arkivere eller slette mange dokumenter samtidig

Du arkiverer dokumenter ett om gangen; ABMS har ingen måte for virksomheten å arkivere eller slette mange dokumenter på én gang. Se Slett eller arkiver et dokument. Skal det ryddes i mange dokumenter, kontakter du Antenor support; se Få hjelp fra Antenor support.

Slå av e-post fra ABMS for deg selv

Det finnes ingen personlig innstilling som slår av e-postene ABMS sender deg. Du kan slutte å følge et dokument, så du ikke lenger får e-post hver gang det publiseres; se Følg et dokument. Hvordan kommentarer sender e-post, settes per modul; se Velg hvordan kommentarer varsler. Påminnelser settes opp av virksomheten, ikke per person: påminnelser om aksjoner for hele virksomheten og påminnelser om vedlikehold på hver enkelt utstyrsenhet; se Sett opp påminnelser om aksjoner og Sett opp påminnelser om vedlikehold.

Bruke ABMS på et annet språk enn engelsk eller norsk

Språkvalget i ABMS har English og Norsk; se Bytt språk eller passord. Når du sender et dokument til noen utenfor ABMS, skriver du selv emnet og meldingen i e-posten, så du kan skrive dem på mottakerens språk; se Velg språk for personer utenfor ABMS.

Endre et publisert dokument uten en ny revisjon

I en modul med revisjoner endres et publisert dokument ved at du oppretter en ny revisjon, som går gjennom arbeidsflyten på nytt; se Rediger et publisert dokument og se tidligere revisjoner. Om en modul tillater nye revisjoner, settes av brukeradministratoren deres; se Tillat eller stopp nye revisjoner av publiserte dokumenter i en modul.

Endre felt, arbeidsflyt eller navn i en modul selv

Strukturen i en modul, det vil si feltene, seksjonene, arbeidsflytstegene, mottakerne, navnet og ikonet, settes opp av Antenor. Virksomheten kan selv tilpasse ledetekster, hjelpetekster, hvilke felt som er påkrevd, og verdiene brukerne kan velge. Skal strukturen endres, ber du brukeradministratoren deres kontakte Antenor support; se Modulredigeringen: modullisten, fanen Indeks og feltpanelene.

Slette et publisert dokument selv

Bare Antenor kan slette et publisert dokument; ingen rettighet i virksomheten gir dette. Arkiver dokumentet i stedet; se Slett eller arkiver et dokument.

Legge til eller fjerne dashbordelementer for deg selv

På standarddashbordet er elementene og plasseringen deres de samme for alle i virksomheten, og du kan ikke selv legge til, flytte eller fjerne dem. Brukeradministratoren deres velger dem; se Velg dashbordelementer for virksomheten.

Neste steg

Få hjelp fra Antenor support