Delte datablad, versjoner og datoer i Stoffkartotek

I Stoffkartotek deles produktinformasjonen i et datablad av alle virksomheter som bruker Stoffkartotek, mens bruken av stoffet i virksomheten deres er deres egen. Denne siden samler i oppslagstabeller hva som deles og hva som er deres eget, hva hver handling gjør med det felles biblioteket og med stoffkartoteket deres, hvordan versjonsnumre og nyere versjoner virker, hva hver dato betyr, de ni farepiktogrammene og hvordan filene med datablad lagres. Skjermbildene er beskrevet i Siden for et datablad og Fanene Global indeks og Admin i Stoffkartotek.

Hva som deles, og hva som er virksomhetens eget

Del av et datablad i Stoffkartotek	Delt eller eget	Detaljer
Artikkelnummer, Navn, leverandør, Adresse, Telefon	Delt	Lagres i hver versjon av det delte databladet.
Utgittdato, Revidert dato	Delt	Lagres i hver versjon av det delte databladet.
P- og H-koder og YL-gruppen, og på eldre datablad R- og S-koder	Delt	Kodene i det delte databladet, for eksempel H225 eller P280; se Siden for et datablad. R- og S-koder ble faset ut i 2017: de vises bare på datablad som allerede har dem, og kan ikke endres. Katalogen over koder som kan velges, er én liste for alle virksomheter, og den vedlikeholdes av Antenor.
Symbols (vises på engelsk; farepiktogrammene)	Delt	Lagres i hver versjon av det delte databladet.
Norsk og engelsk fil med datablad	Delt	En fil som lastes opp til et datablad, knyttes til den nyeste delte versjonen av databladet.
Versjonsnummer	Delt	Én nummerering per delt datablad, på tvers av alle virksomheter.
Hvem som lagret hver versjon	Delt	Navnet og firmaet til personen vises for alle virksomheter som har databladet, i dialogen Ny versjon oppdaget og i Revisjonsvisning, og for brukere med rettigheten Admin i Global indeks. For en person i Antenor vises firmaet som «Antenor AS».
Status (Aktive eller Inaktiv; «Aktive» vises slik i ABMS)	Virksomhetens eget	Hver virksomhet setter sin egen status for et datablad.
Bruksradene på fanen for bruk og analyse, med alle felt og risikoverdier	Virksomhetens eget	Deles aldri og er ikke en del av versjonene av databladet.
Risikomatriser og nedtrekksfelt for bruksradene	Virksomhetens eget	Settes på fanen Admin i Stoffkartotek hos dere.
Aksjoner på fanen Aksjoner i et datablad	Virksomhetens eget
Favoritter, valgte kolonner, filtre, sortering og søketekst	Hver brukers eget	Lagres for hver bruker.

Hva hver handling gjør

Handling på et datablad	Det felles biblioteket	Stoffkartoteket deres	Versjonsnummer i stoffkartoteket deres
Nytt datablad: opprette et nytt datablad	Et nytt delt datablad legges til som versjon 1, med deg som personen som lagret det.	Databladet legges til med status Aktive.	1
Nytt datablad: artikkelnummeret finnes fra før	Ingenting lagres. Artikkelnummeret sjekkes både mot det felles biblioteket og mot stoffkartoteket deres.	Ingenting lagres.	—
Bruk i feildialogen for et artikkelnummer som finnes, deretter Lagre	Ingenting skrives.	Bruk fyller skjemaet med opplysningene fra det delte databladet som finnes. Lagre legger databladet til i stoffkartoteket deres med opplysningene som står i skjemaet i det øyeblikket, og filene fra den nyeste delte versjonen; en endring du gjør i skjemaet før du lagrer, blir bare i stoffkartoteket deres.	Nummeret til den nyeste delte versjonen
Kopiere fra Forhåndsvis i dialogen Nytt datablad, eller fra Global indeks	Ingenting skrives.	Databladet legges til med innholdet, filene og versjonsnummeret til det delte databladet.	Versjonsnummeret til det delte databladet
Lagre i Redigeringsmodus på fanen Datablad	En ny delt versjon legges til, med nummer én høyere enn den høyeste versjonen som finnes, med innholdet i skjemaet du lagret og deg som personen som lagret den. Filene med datablad overføres fra den nyeste delte versjonen; en fil du laster opp, erstatter filen på det språket.	Stoffkartoteket deres bytter til den nye versjonen. Bruksradene, kodene og de koblede aksjonene flyttes over til den, og statusen beholdes.	Det nye nummeret
Bruk i dialogen Ny versjon oppdaget	Ingenting skrives.	Stoffkartoteket deres bytter til innholdet og filene i den nyeste delte versjonen. Statusen beholdes.	Nummeret til den nyeste delte versjonen
Aktive eller Inaktiv under Status	Ingenting skrives.	Statusen lagres med en gang.	Uendret
Slette et datablad	Ikke mulig.	Ikke mulig; deaktiver databladet i stedet. Se Deaktiver et datablad.	—

Versjonsnumre og nyere versjoner

Regel	Gjelder
Et delt datablad starter på versjon 1, og hver lagring i Redigeringsmodus, fra hvilken som helst virksomhet, gir neste nummer.	Alle delte datablad i Stoffkartotek.
En nyere versjon er tilgjengelig når det felles biblioteket har et høyere versjonsnummer for databladet enn databladet i stoffkartoteket deres. Datoer sammenlignes ikke.	Det oransje «!» på fanen Indeks og dialogen Ny versjon oppdaget.
Fanen Indeks viser bare den nyeste versjonen virksomheten har av hvert datablad. Eldre versjoner ser du i Revisjonsvisning, som viser alle delte versjoner av databladet, også versjoner virksomheten deres aldri har brukt.	Stoffkartoteket til virksomheten deres.
Global indeks viser bare den nyeste versjonen av hvert delt datablad.	Fanen Global indeks.
Versjonsnummeret til virksomhetens datablad skrives som «Version:» (vises på engelsk) i bunnteksten i PDF-en fra Eksporter til PDF.	Eksporter til PDF på fanen Datablad.

Hvem som får beskjed om en nyere versjon, og hvordan du tar den i bruk, står i Oppdater et datablad eller ta i bruk en nyere versjon.

Detaljer om listen i Global indeks

Disse detaljene kommer i tillegg til Fanene Global indeks og Admin i Stoffkartotek, som beskriver fanen for brukere med rettigheten Admin på raden for Stoffkartotek.

Element på fanen Global indeks	Detaljer
Oppdatert av	Viser fornavnet og etternavnet til personen som lagret den nyeste versjonen, en bindestrek og firmaet til personen, for eksempel «Kari Nordmann - Eksempel AS». For en person i Antenor er firmaet «Antenor AS».
Søk	I tillegg til navn, artikkelnummer, leverandør, filnavn og en hel dato finner søket også tekst i Oppdatert av, så du kan søke etter en person eller et firma.
Datablad	Filnavnet på ditt språk, eller på det andre språket hvis det delte databladet ikke har en fil på ditt.
Kolonneoverskrifter	Klikk på en overskrift for å sortere; dra en overskrift for å flytte kolonnen.

Datoer

Dato	Vises	Hva den inneholder
Utgittdato	Siden for databladet, indeksen, Global indeks, eksportene og PDF-en	Datoen som personen som lagret den versjonen av det delte databladet, skrev inn. ABMS har ingen regel som sammenligner den med dagens dato.
Revidert dato	De samme stedene	Datoen som personen som lagret den versjonen av det delte databladet, skrev inn. ABMS har ingen regel som sammenligner den med dagens dato.
Sist oppdatert på fanen Indeks, og datoen for siste oppdatering på fanen Datablad	Indeksen, siden for databladet, eksportene og PDF-en	Siste gang databladet i stoffkartoteket deres ble opprettet med Nytt datablad, lagret i Redigeringsmodus, byttet til en nyere versjon med Bruk, endret mellom Aktive og Inaktiv eller fikk en ny fil; se Indeksen i stoffkartoteket.
Sist oppdatert i dialogen Ny versjon oppdaget	Dialogen	Når den nyeste delte versjonen ble lagret.
Sist oppdatert på fanen Global indeks	Global indeks	Når den nyeste delte versjonen ble lagret.
Datoen i dialogen Les gjennom og godkjenn, som åpnes når du krysser av for Aksepter før du lagrer et nytt eller endret datablad; se Legg til et sikkerhetsdatablad i stoffkartoteket	Dialogen	Dagens dato, hentet fra klokken på datamaskinen din.
Datoen for hver versjon i Revisjonsvisning	Revisjonsvisning	Når den delte versjonen ble lagret.

De ni farepiktogrammene

Symbols i et datablad velges blant disse ni piktogrammene. Navnene vises som verktøytips i indeksen, finnes med søket i indeksen og skrives i Excel-eksporten av indeksen.

Navn på piktogrammet
Giftig
Etsende
Eksplosjonsfare
Brannfare
Gass under trykk
Advarsel - brukes for mindre alvorlige helsemessige farer som hudirritasjon
Lengre sikt helsefarer som kreftfremkallende (vises slik i ABMS)
Oksiderende
Farlig for miljøet

Filer med datablad

Regel	Gjelder
Et datablad har høyst én norsk og én engelsk fil.	Alle datablad i Stoffkartotek.
En fil som lastes opp, beholder filnavnet sitt, men bokstaver utenfor det engelske alfabetet, som æ, ø og å, gjøres om til vanlige engelske bokstaver, og tegnene # og / fjernes.	Opplasting av en fil med datablad.
Har det delte databladet allerede en fil med samme navn, får den nye filen et nummer i navnet, for eksempel «sds (1).pdf».	Opplasting av en fil med datablad.