Bruksrader, risikoverdier og matriser i Stoffkartotek

Bruksrader er radene på fanen for bruk og analyse i et datablad i Stoffkartotek: én rad per sted eller måte virksomheten bruker stoffet på, med en risikoanalyse før og etter tiltak. Denne siden samler i oppslagstabeller hva dialogen for ny rad inneholder, hva hver status gjør, hvordan filtrene og sorteringen på fanen virker, hvordan en risikoverdi regnes ut og farges, hvordan risikodialogen er bygd opp, og hva endringer på fanen Admin gjør med bruksrader som finnes. Selve fanen er beskrevet i Fanen for bruk og analyse.

Dialogen for ny rad

Del av dialogen som Ny åpner på fanen for bruk og analyse	Detaljer
Tittel	Legg til datablad, den samme tittelen som dialogen for et nytt datablad, selv om denne dialogen legger til en bruksrad.
Felt som vises	Oppgave, Substitueres og Status. Ingen andre felt vises i dialogen.
Lagre eller Enter	Legger til bruksraden.
Avbryt	Lukker dialogen uten å legge til en rad.
Andre felt	Bruksområde, Varighet, Mengde, risikoverdiene, Tiltak, Ansvarlig, Forfallsdato og nedtrekksfeltene fylles ut på raden i tabellen, i Redigeringsmodus, etter at raden er lagt til.

Tiltak på en bruksrad er et fritekstfelt for tiltakene; det er ikke koblet til aksjonene på fanen Aksjoner i databladet.

Status på bruksrader

Status på en bruksrad	Hva den gjør
Åpen	Bare en merkelapp. Risikodialogen åpnes for raden.
Under arbeid	Bare en merkelapp. Risikodialogen åpnes for raden.
Lukket	Risikodialogen åpnes ikke for cellene under Analyse og Restrisiko på raden. Bytt status for å endre risikoverdiene.
Ingen aksjon	Bare en merkelapp. Risikodialogen åpnes for raden.

Statusen på en bruksrad endres bare når noen med rettigheten Opprett eller høyere på raden for Stoffkartotek (se Brukersiden og rettighetstabellen) velger en annen status. Den endres ikke når Forfallsdato passeres, og ingen varsles om en endret status.

Filtre på fanen for bruk og analyse

Filter, i verktøylinjen på fanen for bruk og analyse ved siden av søkeboksen, lar deg velge én kolonne og åpner en filterdialog for den. Filtrene lagres for deg i det databladet, og en rad må passe med alle filtrene og med søketeksten.

Kolonne det filtreres på, på fanen for bruk og analyse	Filterkontroll	Rader som blir igjen
Oppgave, Bruksområde, Varighet, Mengde, Tiltak	Et tekstfelt.	Rader der feltet inneholder teksten, uavhengig av store og små bokstaver.
Substitueres, Status	Én knapp per verdi; klikk for å velge én eller flere.	Rader med en av de valgte verdiene.
Ansvarlig	En liste over brukere; velg én eller flere.	Rader med en av de valgte personene som Ansvarlig.
Forfallsdato	En startdato og en sluttdato; sluttdatoen kan settes når en startdato er valgt.	Rader med Forfallsdato i intervallet, begge dagene tatt med.
Et nedtrekksfelt	Én knapp per verdi; klikk for å velge én eller flere.	Rader med minst én av de valgte verdiene.

Nullstill i filterdialogen fjerner filteret på kolonnen; Ok lukker dialogen.

Sortering på fanen for bruk og analyse

Regel	Gjelder
Tabellen kan sorteres på Oppgave, Bruksområde, Varighet, Mengde, Tiltak, Forfallsdato, Ansvarlig (etter navnet på personen), Status og Substitueres.	Bruksradene i ett datablad.
Stigende sortering på Status gir rekkefølgen Lukket, Under arbeid, Ingen aksjon, Åpen, med rader uten status først. Synkende sortering snur rekkefølgen. Rekkefølgen følger de engelske navnene på statusene, også når ABMS vises på norsk.	Sortering på Status.
Sorteringen lagres for deg i det databladet og brukes også av Eksporter på fanen.	Bruksradene i ett datablad.

Slik regnes en risikoverdi ut

Regel	Gjelder
For hver av H (helse), B (brann) og M (miljø) lagrer en bruksrad ett konsekvensnivå og ett sannsynlighetsnivå for analysen før tiltak, og ett av hvert for restrisikoen etter tiltak.	Alle bruksrader.
Verdien i cellen er konsekvens × sannsynlighet. Konsekvens 4 og sannsynlighet 3 gir for eksempel 12.	Cellene under Analyse og Restrisiko.
Den høyeste mulige verdien er 9 i en 3 × 3-matrise, 16 i en 4 × 4-matrise og 25 i en 5 × 5-matrise.	Standardmatrisen til virksomheten.
En celle uten vurdering viser 0.	Cellene under Analyse og Restrisiko.
Fargen på en verdi er fargen på den samme cellen i den gjeldende standardmatrisen til virksomheten. Når virksomheten endrer fargene i standardmatrisen, vises verdier som allerede er lagt inn, med de nye fargene.	Cellene under Analyse og Restrisiko.
Excel-eksporten fra fanen skriver tallene uten farger.	Eksporter på fanen for bruk og analyse.

Risikodialogen

Del av risikodialogen på fanen for bruk og analyse	Detaljer
Faner	Helse, Brann og Miljø. Hver fane viser standardmatrisen til virksomheten: størrelsen og fargene er de samme på alle tre fanene, og kolonne- og radtekstene settes for hver fane for seg.
Aksen øverst	Merket «Mest sannsynlig frekvens av tilbakefall». Sannsynlighetsnivåene er nummerert fra 1 til venstre, med kolonnetekstene i matrisen over tallene.
Aksen på siden	Merket «Mest sannsynlig konsekvens». Konsekvensnivåene er nummerert fra det høyeste øverst til 1 nederst, med radtekstene i matrisen ved siden av tallene.
Celler	Én celle kan være valgt per fane. Klikker du på en annen celle, flyttes valget; klikker du på den valgte cellen, fjernes valget.
Lagre	Vises i Redigeringsmodus. Lagrer valgene på alle tre fanene og lukker dialogen.
Lukk	Lukker dialogen uten å lagre valgene.

Endringer på fanen Admin og hva de gjør med bruksrader som finnes

Delen Matrise på fanen Admin er beskrevet i Fanene Global indeks og Admin i Stoffkartotek. Dette er virkningen av hver endring i Stoffkartotek:

Endring i Matrise på fanen Admin	Virkning
Klikke på Lagre matrise	Endringene lagres, med meldingen «Matrise oppdatert vellykket».
Endre cellefargene i standardmatrisen og klikke på Lagre matrise	Risikoverdiene på alle bruksrader i alle datablad i Stoffkartotek hos dere vises med de nye fargene. Tallene endres ikke.
Endre kolonne- eller radtekstene	De nye tekstene vises i risikodialogen. Verdier som finnes, endres ikke.
Krysse av for Sett som standard/aktive på en annen matrise og lagre den (når virksomheten har mer enn én matrise)	Den matrisen brukes for alle bruksrader, og den forrige standardmatrisen slutter automatisk å være standard. Verdier som finnes, beholder tallene sine; fargene hentes fra de tilsvarende cellene i den nye standardmatrisen.
Fjerne krysset for Sett som standard/aktive på den eneste standardmatrisen	Lagres ikke. Feilmeldingen er «Det må være minst én standardmatrise».
Navnet på matrisen	Påkrevd, og må være ulikt navnene på de andre matrisene virksomheten har i Stoffkartotek.

Det vanlige utgangspunktet i Stoffkartotek er én 5 × 5-matrise med navnet «Default», satt som standard, med fem nivåer fra veldig lav til veldig høy på begge aksene og grønne, gule og røde celler. Virksomheten deres kan ha endret den siden. Nye matriser kan bare opprettes av Antenor; trenger virksomheten en matrise til, se Få hjelp fra Antenor support.