Aksjoner i miljøaspekter i detalj

Denne siden gir de detaljerte reglene for aksjonene i Miljøaspekter: hvem som blir avsender, hva Lagre gjør når du har valgt «Yes» under Aksjon akseptert, når et aspekt regnes som godtatt, når en aksjon venter på hvem, og nøyaktig hva e-postene inneholder. Åpner du restrisikoen etter «Yes», lukkes også aksjonen; se Send en aksjon og lukk den. Stegene i en runde, statusene og emnene i e-postene står i Aksjonsrunder, statuser og e-poster.

Avsenderen og den ansvarlige

Regel	Gjelder for
Den som først klikker på Lagre eller Send aksjon i dialogen for et aspekt som ennå ikke har noen aksjon, blir avsender av aksjonen for det aspektet. Det skjer også når du klikker på Lagre bare for å lagre andre endringer, med mindre statusen er Ingen aksjon. Å opprette denne første aksjonen krever rettigheten Opprett på raden for Miljøaspekter; se Brukersiden og rettighetstabellen.	Et aspekt i Miljøaspekter uten aksjon.
Avsenderen er den samme i alle senere runder av aksjonen for aspektet. En annen bruker kan ikke ta over som avsender i dialogen; bare en overføring av eierskap som brukeradministratoren deres gjør, flytter avsenderrollen til en annen bruker (se nedenfor).	Alle runder av aksjonen for ett aspekt.
Når det finnes et utkast, vises Send aksjon bare for avsenderen av utkastet. En annen bruker som åpner aspektet, ser ikke knappen.	Et aspekt med et lagret utkast som ikke er sendt.
En ny runde etter en avvisning går til den ansvarlige i den siste runden.	Et aspekt der aksjonen er avvist av den ansvarlige eller sendt tilbake av avsenderen.

Brukeradministratoren deres kan flytte miljøaspektaksjonene som venter på en bruker, til en annen bruker. Den andre brukeren tar da brukerens plass som avsender eller ansvarlig i den siste runden. Se Overfør eierskap til en brukers elementer.

Lukke med Lagre

Regel	Gjelder for
Når du er avsenderen og har valgt «Yes» (vises på engelsk) under Aksjon akseptert, gjør Lagre det samme som Lukk aksjon: godkjenningen din som avsender lagres, aspektet får status Lukket, og den ansvarlige får e-posten «En miljøaspekt aksjon er ferdig behandlet».	Dialogen for et aspekt der den ansvarlige har godtatt aksjonen.

Når et aspekt regnes som godtatt

Tre ting i en miljøaspektaksjon kalles godtatt. Den ansvarlige godtar arbeidet med Godta aksjon. Avsenderen godtar det med «Yes» (vises på engelsk) under Aksjon akseptert, fulgt av Lukk aksjon eller Lagre. Og selve aspektet regnes som godtatt så snart avsenderen har godtatt en runde, slik det er beskrevet her.

Et aspekt regnes som godtatt så snart én runde av aksjonen er godtatt av avsenderen. Fra da av, for det aspektet, kopieres ikke risikoanalysen lenger til restrisikoen når du lagrer den, restrisikoen kan åpnes så lenge statusen ikke er Lukket, og ingen ny aksjon kan sendes. Å endre statusen til Gjenåpning eller Åpen endrer ikke dette.

Når en aksjon venter på deg

ABMS ser på den siste runden for hvert aspekt der du er avsender eller ansvarlig. Hvis dashbordet hos dere har ruten Aksjoner som venter på dine innspill, telles aspekter som venter på deg, med der; se Dashbordet.

Etter dette steget i runden	Venter på
Utkast lagret, ikke sendt	Ingen
1. Avsenderen har sendt aksjonen	Den ansvarlige
2a. Den ansvarlige har godtatt og beskrevet arbeidet	Avsenderen
2b. Den ansvarlige har avvist aksjonen	Avsenderen
3a. Avsenderen har lukket aksjonen	Ingen; aksjonen er ferdig
3b. Avsenderen har sendt arbeidet tilbake	Den ansvarlige
Den ansvarlige har skrevet en ny beskrivelse etter 3b	Avsenderen
Avsenderen har sendt aksjonen på nytt etter 2b	Den ansvarlige

Hva e-postene inneholder

Alle e-poster om en miljøaspektaksjon har samme oppsett. Emnene og tekstene for hvert steg står i Aksjonsrunder, statuser og e-poster.

Del	Innhold
Avsender	Avsenderen «Antenor BMS (do not reply)», eller virksomhetens eget avsendernavn og egen adresse der virksomheten har satt opp det. Aldri adressen til personen som handlet.
Tekst	Teksten for steget. I en e-post om avvisning kommer avvisningsmeldingen etter teksten, i en egen boks.
Område	Område for aspektet (raden), ikke tittelen på analysen.
Aspekt	Aspekt for aspektet.
Årsak	Årsak for aspektet.
Sendt av	Fornavn og etternavn til personen som utløste e-posten med klikket sitt: avsenderen når en aksjon sendes, lukkes eller sendes tilbake; den ansvarlige når den ansvarlige godtar, avviser eller skriver en ny beskrivelse.
Forfallsdato	Forfallsdatoen i runden, skrevet som år-måned-dag (for eksempel 2026-10-21). Har runden ingen forfallsdato, står datoen e-posten ble laget.
Link	En lenke som åpner en visning av aspektet i ABMS.
Avslutning	«Med vennlig hilsen,», navnet på virksomheten, logoen til virksomheten og «Antenor Management System».