Detaljer i utstyrslisten: sortering, eksportfil og delingsdialog

Denne siden gir detaljene om utstyrslisten i Utstyr som hovedsidene utelater: hvordan listen åpnes og sorteres, hva kolonnen Ansvarlig viser, hva Excel-filen inneholder, kontrollene i delingsdialogen og hvordan en utstyrsenhet vises blant favorittene dine. For verktøylinjen, filtrene og kolonnene, se Utstyrslisten.

Når listen åpnes

Hva	Detalj
Tittel i nettleserfanen	«ABMS - Utstyr» på utstyrslisten. På en utstyrsside «ABMS - » fulgt av Internt id/navn for utstyrsenheten.
Hvilken fane som åpnes	Utstyrsmodulen åpnes igjen på fanen du sist brukte, Indeks eller Admin (Admin vises bare med Admin på raden for utstyrsmodulen), i samme nettleserfane, med mindre lenken du følger, åpner en bestemt fane. I en ny nettleserfane åpnes Indeks.
Nedtrekksmenyer i en ny modul	Når Antenor legger til utstyrsmodulen for en virksomhet, følger det med fem nedtrekksmenyer: en lokasjon for bruk, en kunde, en type produkt, en type vedlikehold og en leverandør. Hva de heter, er virksomhetens eget oppsett. En bruker med Admin på raden for utstyrsmodulen i rettighetstabellen (Brukersiden og rettighetstabellen) kan legge til, gi nytt navn til og slette nedtrekksmenyer som bare hører til utstyrsmodulen; å gi nytt navn til eller fjerne et globalt felt (vises med «(global)» etter navnet) krever i tillegg nøyaktig Admin på raden for Super-området. Se Rettigheter i Utstyr, handling for handling og Administrer nedtrekksmenyer og intervaller for utstyr.

Sortering av utstyrslisten

Regel	Detalj
Ingen sortering valgt	Utstyrsenhetene vises i den rekkefølgen de ble opprettet, eldste først.
Like verdier	Utstyrsenheter med samme verdi i kolonnen det sorteres på, vises i den rekkefølgen de ble opprettet, eldste først.
Tomme verdier	Utstyrsenheter med tom verdi i kolonnen det sorteres på, kommer først ved stigende sortering og sist ved synkende.
Internt id/navn, Modellnummer, Produsent, Serienummer	Alfabetisk, uavhengig av store og små bokstaver. Sifre sammenlignes som tekst, tegn for tegn, så «10» kommer foran «9».
Kolonner for nedtrekksmenyer	Alfabetisk etter navnet på verdien på ditt språk, uavhengig av store og små bokstaver.
Første varsling, Varslingsintervall (dager)	Etter tall.
Innkjøps- / Startdato	Etter dato.
Status	Etter neste forfallsdato; se Finn utstyr og se når vedlikehold forfaller.
Flytte kolonner	Når du peker på en kolonneoverskrift, vises verktøytipset «Drag’n’drop»: dra overskriften sidelengs for å flytte kolonnen.

Kolonnen og filteret Ansvarlig

Hva	Detalj
Kolonnen Ansvarlig	Det fulle navnet til brukeren som er ansvarlig for utstyrsenheten. Cellen er tom når utstyrsenheten ikke har noen ansvarlig, og også når den ansvarlige brukeren er deaktivert; utstyrssiden viser fortsatt navnet i Ansvarlig.
Filteret Ansvarlig	Tilbyr brukerne som kan velges som ansvarlig (se Rettigheter i Utstyr, handling for handling), så en deaktivert bruker kan ikke velges i filteret.

Excel-filen (Eksporter til Excel)

Hva	Innhold
Filnavn	equipment.xlsx
Ark	Ett ark, med navnet «Worksheet».
Første rad	Kolonnenavnene i fet skrift, slik virksomheten har navngitt dem, på ditt språk. En kolonne for en nedtrekksmeny har feltnavnet på ditt språk.
Status	Neste forfallsdato for utstyrsenheten som en dato. Cellen er farget rød, grønn eller gul etter statusfargen.
Innkjøps- / Startdato og Status	Ekte datoceller, vist som dag/måned/år, så Excel kan sortere og filtrere dem som datoer.
Første varsling og Varslingsintervall (dager)	Tall.
Vedlikeholdsintervall	Navnet på intervallet med stor forbokstav og resten med små bokstaver.
Ansvarlig	Det fulle navnet til brukeren. Tom når utstyrsenheten ikke har noen ansvarlig, eller den ansvarlige brukeren er deaktivert.
Kolonner for nedtrekksmenyer	Navnet på verdien på ditt språk.

Hvilke kolonner og rader filen inneholder, er beskrevet i Eksporter og del utstyrslisten.

Delingsdialogen (Få link for å dele) på en datamaskin

Dialogen QR-kode for denne siden har disse kontrollene. På mobil og nettbrett har den knappen Del i stedet; se Utstyr på mobil eller smal skjerm.

Kontroll	Hva den gjør
Lenkefeltet	Inneholder lenken til listen slik du ser den. Skrivebeskyttet; lenken er merket når dialogen åpnes.
Kopiikonet ved lenken	Kopierer lenken. «Lenken ble kopiert til utklippstavlen» bekrefter det.
Informasjonsikonet	Verktøytips: «Denne koden kan skannes med en QR-leser på telefonen din, eller ved å bruke et kamera som støtter dette.»
Kopier	Kopierer QR-koden som et bilde. «QR-kode kopiert til utklippstavle!» bekrefter det. Vises ikke når nettleseren ikke kan kopiere bilder; bruk Last ned i stedet.
Last ned	Lagrer QR-koden som bildefilen qrcode.png.
Meldinger	Bekreftelsene forsvinner etter to sekunder. Er QR-koden ikke klar ennå, viser dialogen «QR-koden laster fortsatt. Vennligst vent et øyeblikk og prøv igjen.»

Utstyrsenheter blant favorittene dine

En utstyrsenhet du merker med stjernen, vises i Dine favorittdokumenter på dashbordet med disse verdiene:

Kolonne	Verdi for en utstyrsenhet
Tittel	Internt id/navn for utstyrsenheten. Endres navnet, viser favoritten det nye navnet.
Modul	«Utstyr».
Opprettet	Datoen utstyrsenheten ble opprettet.

Når utstyrsenheten slettes, fjernes den fra alles favoritter. Se Bruk favoritter.