Grafer i Kompetanse: hva hver graftype viser og teller

Fanen Analyse i Kompetanse lager grafer ut fra kompetanseradene til personene du kan se. Denne siden viser, for hver graftype, hva du velger, hva grafen viser og nøyaktig hva den teller eller summerer, og deretter reglene for Top, Sortere og Filter og meldingene på fanen. Kontrollene på fanen er beskrevet i Fanen Analyse og grafdialogen; en gjennomgang finner du i Lag kompetansegrafer (Analyse).

Hvilke personer alle grafene teller

Alle grafer teller bare personer som er aktive i Kompetanse (uten sluttdato, eller med sluttdato i dag eller senere), og som du kan se i Kompetanse. Har du Godkjenn på raden Kompetanse i rettighetstabellen (Brukersiden og rettighetstabellen), teller grafene deg selv og personene du har ansvar for; har du Manage (vises på engelsk) eller høyere, teller de alle. To brukere kan derfor se ulike tall i den samme predefinerte grafen. En bruker med Godkjenn som ikke har fått tildelt noe ansvar, ser fanen Analyse grået ut; se Rettigheter i Kompetanse, handling for handling.

Graftyper

Knappene under Velg graftype i grafdialogen, med hva hver graf teller:

Knapp for graftype	Du velger	Hva grafen viser
Tittel	Ikke noe mer	Antall personer per tittel.
Én knapp per globalt felt, med navnet på feltet	Ikke noe mer	Antall personer per verdi i det globale feltet. Navnefeltene fylles ut for deg med «Totalt antall brukere pr» og navnet på feltet; du kan endre dem.
«Kompetanser og brukere i valgt kapsel»	En kapsel (Velg en kapsel)	To grafer om personene som er koblet til kapselen: «Kompetanser i valgt kapsel» (én gruppe per kompetanse, én søyle per person) og «Brukere med valgt kapsel» (én gruppe per person, én søyle per kompetanse). Begge viser nivå og ønsket nivå; et manglende nivå teller som 0.
«Brukeres nivå på kompetanse»	En kompetanse (Velg en kompetanse)	For hver person som har kompetansen: Nivå og Ønsket nivå.
«Valgt brukers kompetanser»	En person (Velg en bruker)	For hver kompetanse personen har: Nivå og Ønsket nivå.
«Totale nivå for valgt kompetanse»	En kompetanse	To søyler: summen av Nivå og summen av Ønsket nivå for alle som har kompetansen.
«Totale nivå for kompetanser i kapsel»	En kapsel	For hver kompetanse: summen av Nivå og summen av Ønsket nivå for personene som er koblet til kapselen.
«Antall ansatte pr kompetanse»	Ikke noe mer	For hver kompetanse to søyler: «Faktisk antall ansatte» er antall personer som har kompetansen med Nivå 1 eller høyere (en rad uten nivå telles ikke); «Ønsket antall ansatte» er Antall ansatte som er satt på kompetansen på fanen Admin.
«Kostnad pr. År av planlagte aktiviteter»	Ikke noe mer	Summen av Opplærings kost for radene med statusen Planlagt, én søyle per år i Planlagt dato. Rader uten planlagt dato summeres i en søyle uten år.
«Kostnad pr. År for utførte aktiviteter»	Ikke noe mer	Summen av Opplærings kost for radene med statusen Utført, én søyle per år i Utført dato. Rader uten utført dato summeres i en søyle uten år.
«Kostnad pr. år for planlagte aktiviteter» (kostnad per kompetanse for planlagte)	«Time frame:» med «From» og «To» (vises på engelsk)	Én søyle per rad med statusen Planlagt der Planlagt dato er fra «From» til «To» (begge dagene tatt med), merket med navnet på kompetansen og med Opplærings kost for raden. Er «From» eller «To» tom, er den siden åpen.
«KKostnad pr. Kompetanse utført» (vises slik i ABMS)	«Time frame:» med «From» og «To» (vises på engelsk)	Det samme for rader med statusen Utført, etter Utført dato.

Kostnadsgrafene bruker bare rader med tilsvarende status: en rad med planlagt dato, men statusen Utført, er ikke med i grafene for planlagte aktiviteter.
To knapper har nesten samme tekst: «Kostnad pr. År av planlagte aktiviteter» summerer per år, mens «Kostnad pr. år for planlagte aktiviteter» viser én søyle per rad innenfor en periode.
Hold musen over en søyle: i kostnadsgrafene viser verktøytipset «Total opplæringskostnad:» og beløpet; i grafene for tittel og globale felt viser det «Totalt antall brukere:» og antallet.
Grafdialogen har også Grafnavn med «English» og «Norwegian» for navnet på grafen.

Top, Sortere og Filter

Disse kontrollene vises bare på grafer du har laget, i verktøylinjen på grafen. En bruker med Manage eller høyere som åpner grafdialogen for en annens graf ved å klikke på navnet, får bare grafdialogen, uten Top, Sortere og Filter.

Graftype	Top	Sortere	Filter
Tittel, grafer for globale felt og de fire kostnadsgrafene	Ja	Sortere bytter mellom stigende og synkende etter antall personer eller kostnad.	Ja
«Kompetanser og brukere i valgt kapsel», «Brukeres nivå på kompetanse», «Totale nivå for kompetanser i kapsel»	Ja	Nivå eller Ønsket nivå	Ja
«Valgt brukers kompetanser»	Ja	Nivå eller Ønsket nivå	Nei
«Antall ansatte pr kompetanse»	Ja	Pr antall ansatte eller Pr ønsket antall ansatte	Ja
«Totale nivå for valgt kompetanse»	Nei	Nei	Ja

I grafene for Tittel, globale felt og kostnader, «Antall ansatte pr kompetanse» og «Valgt brukers kompetanser» beholder Top med tallet N de N oppføringene med høyest verdi, uansett hvilken retning Sortere har; Sortere avgjør bare om de vises fra høyeste eller laveste verdi. Verdien er den Sortere bruker; uten sortering er det antall personer eller kostnaden, Ønsket nivå i «Valgt brukers kompetanser» og «Ønsket antall ansatte» i «Antall ansatte pr kompetanse», vist fra høyeste verdi og nedover.
I «Kompetanser og brukere i valgt kapsel» og «Totale nivå for kompetanser i kapsel» virker Top bare sammen med Sortere: den beholder de N personene og kompetansene (eller de N kompetansene) med høyest sum av verdien som er valgt i Sortere (Nivå eller Ønsket nivå). Uten sortering har Top ingen virkning på disse grafene.
I «Brukeres nivå på kompetanse» begrenser ikke Top grafen; bare Sortere endrer den.
Filter åpner en dialog med overskriften Filter, med én knapp per filter: personer, og hvert globalt felt dere bruker i Kompetanse. Velg én eller flere verdier i hvert; grafen teller da bare personene som passer. Lukk den med Lukk.

Hvem som kan endre en graf

Eieren av en graf (brukeren som laget den) har verktøylinjen på grafen og kan åpne innstillingene for grafen med filterikonet eller ved å klikke på navnet på grafen. Dialogen har da overskriften «Oppdater graf».
Brukere med rettigheten Manage eller høyere på raden for Kompetanse kan klikke på navnet på hvilken som helst graf på siden sin for å åpne den samme dialogen, også for en predefinert graf som noen andre har laget.
En predefinert graf er én delt graf. En endring som lagres i den, ser alle som har den på siden sin.

Meldinger på fanen Analyse

Melding	Når
«Graf opprettet»	Etter Ok i grafdialogen.
«Graf oppdatert»	Etter Oppdater i grafdialogen.
«Graf slettet»	Etter at en predefinert graf er slettet, og også etter at du fjerner en graf fra siden din med krysset (selve grafen beholdes).
«Vennligst bekreft sletting av graf fra Predefinerte grafer», med overskriften «Slett graf fra Predefinerte grafer»	Før en predefinert graf slettes med krysset i Velg en predefinert graf.
«Opprett predefinert graf med dette oppsettet»	Verktøytips på knappen Lagre som predefinert graf.

Neste steg

Lag kompetansegrafer (Analyse)