Årskopier og tilgang i KPI: detaljerte regler

Denne siden gir de detaljerte reglene for årskopiene av et KPI-scorecard og for hvem som kommer til et scorecard: hvilket år som åpnes, hvordan årslisten bygges opp, hvor en ny kopi kommer fra, hvilke endringer som bare gjelder ett år, og hvordan rettighetene virker på tvers av årene. Oversikten over rettigheter, år, favoritter og eksport står i Rettigheter, år, favoritter og eksport til Excel i KPI Scorecard.

Hvilket år som åpnes

Situasjon	Dette skjer
Du åpner et scorecard fra venstremenyen, siden KPI Index eller en favoritt	Scorecardsiden viser kopien for inneværende kalenderår, og Velg KPI år viser det året.
Scorecardet har ennå ingen kopi for inneværende kalenderår	Når scorecardet åpnes, opprettes kopien for inneværende kalenderår. Det skjer for alle som kan åpne scorecardet, også en bruker med bare Les.
Scorecardet har en kopi for et år etter inneværende år	Scorecardet viser likevel inneværende kalenderår når det åpnes. Kopien for det høyeste året er den listen og venstremenyen henter navnet og datoene til scorecardet fra, og den er kilden til nye årskopier (se nedenfor).

Årene i Velg KPI år

Regel	Detalj
Rekkefølge	Velg KPI år viser det nyeste året først.
Ingen hull	Alle år fra det tidligste året etter 2000 i listen og fram til inneværende år er med. Et år som er 2000 eller tidligere, for eksempel fra en feilskrevet dato i et dokument, står i listen alene; årene mellom det og det tidligste året etter 2000 legges ikke til.
År etter inneværende år	Et år etter inneværende år står bare i listen når et datofelt som brukes av en av systemradene i scorecardet, har en dato i det året, for eksempel en frist neste år.

Hvor en ny årskopi kommer fra

Regel	Detalj
Når en kopi lages	En ny årskopi opprettes når du velger et år i Velg KPI år som ennå ikke har noen kopi, og når scorecardet åpnes og inneværende kalenderår ikke har noen kopi (se ovenfor).
Kilde	En ny årskopi kopieres alltid fra kopien for det høyeste året i scorecardet, uansett hvilket år du så på da du valgte det nye året.
Også kopiert	I tillegg til linjene (overskriftene som samler radene), radene, grensene, målene, kalkulasjonstypene og kildene: navnet på scorecardet, infotekstene, sorteringen og standarddiagrammet for hver rad.
Personlige innstillinger	Hver brukers innstilling for Vis alle måneder, og hvilke rader brukeren har åpnet, kopieres til den nye årskopien.
Favoritter	En favoritt hører til scorecardet, ikke til ett år. Den virker fortsatt når nye årskopier opprettes, og åpner scorecardet på samme måte som listen.

Endringer som bare gjelder ett år

Alt du endrer på scorecardsiden, endrer bare kopien for året du ser på: navnet på scorecardet, navn på linjer og rader, infotekster, sortering, mål, månedsverdier, standarddiagrammet for en rad, og linjer og rader som legges til eller slettes i dialogboksen med radene.

Endring	Virkning på andre år
Du gir scorecardet nytt navn mens du ser på kopien for det høyeste året	Listen, venstremenyen og rettighetsskjermen viser det nye navnet. Tidligere år beholder det gamle navnet og viser det når du velger dem i Velg KPI år.
Du gir scorecardet nytt navn mens du ser på et hvilket som helst annet år, også inneværende år når et senere år har en kopi	Bare kopien for det året får det nye navnet. Listen, venstremenyen og rettighetsskjermen beholder navnet på kopien for det høyeste året, og datoen Dokument oppdatert for den endres ikke.

Tilgang

Regel	Detalj
Menypunktet og listen krever raden KPI	Menypunktet KPI Scorecard i venstremenyen, og scorecardene på siden KPI Index, vises bare for brukere som har minst rettigheten Les på raden KPI under Super > Brukere. Uten den er menypunktet skjult og listen tom, uansett hvilke rettigheter brukeren har på enkelte scorecard.
Åpne fra en favoritt eller en lagret lenke	Å åpne et scorecard direkte, fra en favoritt eller en lagret lenke, krever bare rettigheten Les på raden for selve scorecardet (Kpi: <navn>).
Én rettighetsrad for alle år	Rettighetsskjermen har én rad Kpi: <navn> per scorecard, oppkalt etter kopien for det høyeste året. Et nivå som settes på den raden, gjelder for alle årskopiene av scorecardet på en gang.
Dialogen for manglende tilgang	Åpner du et scorecard du ikke har rettigheten Les på, viser dialogen med fornavn og etternavn de aktive brukerne i virksomheten som har nivået Admin på raden for Super-området, altså brukeradministratorene deres.
Slette et scorecard	Når et scorecard slettes, fjernes det også fra favorittene til alle brukere.