Feltverdier: lagring, avviste verdier, standardverdier og spesialtilfeller
Denne siden gir de nøyaktige reglene for feltverdier i et dokumentskjema i en standard dokumentmodul (for eksempel Avvik, Kundetilfredshet eller Styrende dokumenter), utover det Felttypene i et dokumentskjema og Tabellfeltet sier: hvordan en verdi lagres, hvilke verdier som avvises og med hvilken melding, når standardverdier fylles inn, og spesialtilfeller per felttype. Hvilke felt et skjema har, hva de heter og hvilke som er påkrevd, er virksomhetens oppsett av modulen. Du fyller ut felt når du eier gjeldende steg og har rettigheten Endre på raden for modulen; se Brukersiden og rettighetstabellen.
Slik lagres en verdi
Section titled “Slik lagres en verdi”| Regel | Gjelder |
|---|---|
| Hvert felt lagres for seg, og bare et felt der verdien er endret, sendes til lagring. | Alle felt i seksjonen din, i redigeringsmodus. |
| Et tomt felt avvises aldri av kontrollene i neste avsnitt. | Alle felt. |
| Et felt som endres med den lille blyanten på et publisert dokument, lagres først når du klikker på disketten ved feltet; ingenting lagres automatisk. | Publiserte dokumenter i en modul uten revisjoner. |
Når et felt lagres (når du forlater det, når du velger en verdi, hvert 60. sekund), står i Fyll ut feltene i et dokument.
Verdier som avvises, og meldingen
Section titled “Verdier som avvises, og meldingen”Når en verdi avvises, vises en melding som starter med «field:» (vises på engelsk), deretter feltets navn, «er» og årsaken, for eksempel «field: Beløp er ugyldig tall,». Verdien du skrev, blir stående i feltet så du kan rette den, men den lagres ikke.
| Årsaken i meldingen | Feltet regelen gjelder | Når den vises |
|---|---|---|
| «ugyldig e-post» | Et felt for e-postadresse. | Teksten har ikke formen tekst@tekst.tekst, altså en @ fulgt senere av et punktum, som i navn@domene.com. |
| «ugyldig tall» | Et felt for heltall eller desimaltall. | Teksten inneholder noe annet enn sifre, minustegn, punktum eller komma. |
| «desimaler er ikke tillatt» | Et felt for heltall. | Tallet har desimaler. |
| «innholdet er for langt» | Et tekstfelt med lengdegrense, for eksempel et tekstfelt på én linje (512 tegn) eller et felt for e-postadresse (256 tegn). | Teksten er lengre enn feltet tillater. |
En annen melding, med overskriften «Feil ved lagring av felt», betyr at feltet ikke kunne lagres av en annen grunn, for eksempel fordi du ikke lenger har lov til å endre det. Teksten er «Kunne ikke lagre feltet. Vennligst kontakt support hvis problemet vedvarer.» eller en melding som oppgir årsaken. Da går feltet tilbake til den sist lagrede verdien. Kommer meldingen igjen og igjen, se Få hjelp fra Antenor support.
Standardverdier
Section titled “Standardverdier”| Regel | Felttyper den gjelder |
|---|---|
| En standardverdi fylles inn når feltet først vises tomt i redigeringsmodus. | Tekst på én linje, tekst over flere linjer, dato, nedtrekksliste, valgknapper, avkrysningsbokser, globalt felt, personliste og risikofelt, når virksomheten har satt en standardverdi for feltet. |
| Sletter du all tekst i et tekstfelt over flere linjer som har en standardtekst, kommer standardteksten tilbake med en gang. Et slikt felt kan ikke stå tomt. | Tekst over flere linjer med standardtekst. |
| Et tekstfelt på én linje får standardteksten bare én gang, når feltet først vises. Tømmer du det etterpå, forblir det tomt. | Tekst på én linje med standardtekst. |
| En standarddato er dagens dato pluss antallet dager virksomheten har valgt. | Dato. |
Spesialtilfeller per felttype
Section titled “Spesialtilfeller per felttype”| Felttype | Regel |
|---|---|
| Merket for påkrevd felt | Bare * etter feltnavnet er rød; selve feltnavnet er ikke rødt. |
| Tabell | Et tabellfelt viser ingen *, selv når det er påkrevd. En påkrevd tabell holder likevel sendeknappen sperret til hver celle i hver rad har en verdi; se Tabellfeltet. |
| Tabell, tallkolonne | Før du kan sende, må hver tallcelle bare inneholde sifre: en celle med minustegn, desimaler eller tusenskille, for eksempel -1, 2,5 eller 1.000, holder sendeknappen sperret, selv om cellen ikke er merket med rødt. Dette gjelder alle tabeller, påkrevd eller ikke. |
| Tabell, e-postkolonne | Før du kan sende, må hver utfylte e-postcelle inneholde en gyldig adresse. Dette gjelder alle tabeller, påkrevd eller ikke. |
| Tabell på mobil eller nettbrett | Kolonnene vises etter hverandre som lysbilder i stedet for side om side. |
| Hjelpetekst (spørsmålstegn etter feltnavnet) | På berøringsskjerm har hjelpeteksten et kryss for å lukke den. |
| Informasjonstekst (fast tekst i skjemaet) i et skjema sendt utenfor ABMS | Har informasjonsteksten en norsk og en engelsk versjon, ser personen utenfor ABMS versjonen for språket vedkommende valgte med flaggene i skjemaet. |
| Sjekkliste | Eieren av steget kan også endre selve listen, ikke bare krysse av oppgaver: skrive inn en oppgave, legge til en oppgave med +, rykke inn, rykke ut, slette og dra oppgaver for å endre rekkefølgen. Enter legger til en oppgave under, Shift+Enter legger til en underoppgave, og Tab og Shift+Tab rykker inn og ut. En tom sjekkliste viser Legg til sjekkliste, og en ny oppgave har plassholderen «Ny». |
| Sjekkliste, import | Importer sjekkliste fra mal tilbys i dokumenter i ABMS, ikke i skjemaer sendt til personer utenfor ABMS. |
| Nedtrekksliste med søk av den eldre typen uten oversettelse | I en nedtrekksliste med søk der valgene ikke er oversatt (hvert valg har samme tekst på norsk og engelsk), er kopier, lim inn og klipp ut (Ctrl+C, Ctrl+V, Ctrl+X) og høyreklikk sperret i søkefeltet. |
| Globalt felt uten feltnavn | Feltet får navnet «Globale Felter:». |
| Den lille blyanten på et publisert dokument | Felt som får andre rader i skjemaet til å vises eller skjules, har ingen liten blyant. Se Rettigheter for hver handling på et dokument for hvem som ser blyanten. |