Beregning av KPI-rader: detaljerte regler
Denne siden gir de detaljerte reglene bak månedscellene og kolonnen Sum på en rad i et KPI-scorecard: hva en tom måned eller en rad uten verdier viser, hvilke dokumenter en systemrad holder utenfor, og hvilke dokumenter en oppdeling eller et filter på én verdi treffer. Hva hver kalkulasjonstype viser, er oppsummert i Beregninger og trafikklys i et KPI-scorecard; denne siden legger til detaljene og den nøyaktige regelen for systemrader med Gjennomsnitt og med Gjennomsnitt - Sum pr måned.
Tomme måneder og rader uten verdier
Section titled “Tomme måneder og rader uten verdier”| Rad og kalkulasjonstype | Dette vises |
|---|---|
| Manuell rad med Sum, Tell registreringer eller Gjennomsnitt, uten noen utfylte måneder | Kolonnen Sum på den manuelle raden viser 0. |
| Manuell rad med Vis siste registrering, uten noen utfylte måneder | Kolonnen Sum på den manuelle raden er tom. |
| Systemrad med Tell registreringer, i en måned uten dokumenter som oppfyller kriteriene | Månedscellen på systemraden viser 0. |
| Systemrad med Tell registreringer, uten dokumenter som oppfyller kriteriene i året | Kolonnen Sum på systemraden viser 0. |
| Systemrad med Sum, Gjennomsnitt eller Gjennomsnitt - Sum pr måned, i en måned der ingen aktuelle dokumenter har en verdi i tallfeltet | Månedscellen på systemraden er tom, ikke 0. |
| Systemrad med Sum, Gjennomsnitt eller Gjennomsnitt - Sum pr måned, når ingen aktuelle dokumenter i året har en verdi i tallfeltet | Kolonnen Sum på systemraden er tom. |
| Systemrad med Vis siste registrering, i en måned eller et år uten aktuelle dokumenter | Månedscellen, eller kolonnen Sum, på systemraden er tom. |
En rad uten verdier vises altså ulikt etter hva slags rad det er: en manuell rad med Gjennomsnitt viser 0 i kolonnen Sum, mens en systemrad med Gjennomsnitt har tom kolonne Sum.
Dokumenter som en systemrad holder utenfor eller tar med
Section titled “Dokumenter som en systemrad holder utenfor eller tar med”| Regel | Hva det betyr for en systemrad |
|---|---|
| Alle versjoner av modulen telles | En systemrad teller dokumenter fra alle versjoner av modulen som er valgt i Velg modul, så dokumenter som ble opprettet før modulen sist ble endret, er med. |
| Tomt datofelt | Når Dato felt i modulen er et av modulens egne datofelt, telles ikke et dokument der dette datofeltet er tomt, verken i noen måned eller i kolonnen Sum på systemraden. |
| Tomt tallfelt med Sum | På en systemrad med Sum legger et dokument med tomt tallfelt ikke til noe i måneden eller året. |
| Tomt tallfelt med Gjennomsnitt | På en systemrad med Gjennomsnitt holdes et dokument med tomt tallfelt utenfor: gjennomsnittet regnes bare over dokumentene som har en verdi i feltet som er valgt i Modul felter. Det gjelder både månedscellene og kolonnen Sum. |
| Tomt tallfelt med Gjennomsnitt - Sum pr måned | På en systemrad med Gjennomsnitt - Sum pr måned holdes et dokument med tomt tallfelt utenfor både månedssummene og kolonnen Sum. |
Kolonnen Sum ved Gjennomsnitt - Sum pr måned
Section titled “Kolonnen Sum ved Gjennomsnitt - Sum pr måned”På en systemrad med Gjennomsnitt - Sum pr måned viser hver månedscelle summen av tallfeltet for den måneden. Kolonnen Sum viser gjennomsnittet av tallfeltet over alle aktuelle dokumenter i året som har en verdi i feltet; det er det samme tallet som en systemrad med Gjennomsnitt viser i kolonnen Sum. Det er ikke gjennomsnittet av de månedssummene som har en verdi.
Eksempel: En systemrad med Gjennomsnitt - Sum pr måned teller fire dokumenter. Tre er datert i januar med verdiene 2, 4 og 6, og ett i februar med verdien 8. Januar-cellen viser 12, og februar-cellen viser 8. Kolonnen Sum viser 5 (20 delt på 4 dokumenter), ikke 10.
Oppdeling og filter på én verdi: hvilke dokumenter som treffes
Section titled “Oppdeling og filter på én verdi: hvilke dokumenter som treffes”Disse reglene gjelder underradene som lages med Nedtrekksmeny i dialogboksen for systemrad, og en rad som er laget med Hent data fra modul filtrert på én verdi i en nedtrekksliste.
| Felt raden deles opp eller filtreres på | Hvilke dokumenter en underrad, eller den filtrerte raden, teller |
|---|---|
| Avkrysningsboks | Alle dokumenter der dette alternativet er krysset av, også når andre alternativer er krysset av i tillegg. Et dokument med tre alternativer krysset av telles én gang i hver av de tre underradene. |
| Globalt felt | Alle dokumenter der denne verdien er blant verdiene som er valgt i feltet. |
| Koblet nedtrekksliste | Alle dokumenter der dette alternativet, eller en verdi under det i den koblede nedtrekkslisten, er valgt. |
Derfor kan underradene på en systemrad som er delt opp etter en avkrysningsboks eller et globalt felt, til sammen bli flere enn antall dokumenter.