Trafikklys i KPI: detaljerte regler

Denne siden gir de detaljerte reglene bak lyset i kolonnen Status i et KPI-scorecard: hva som regnes som at ingenting er registrert, hva en tom grense gjør, nøyaktig hvordan grensene skaleres gjennom året, og hvordan underrader får lyset sitt. Hovedreglene (retning, grønt, gult og rødt, målet) står i Beregninger og trafikklys i et KPI-scorecard, og en sjekkliste trinn for trinn står i Hvorfor er trafikklyset rødt, gult eller borte?.

Når ingenting regnes som registrert

Rad	Regel
Manuell rad	En manuell rad har ingenting registrert når ingen av månedscellene har en verdi; da vises ikke noe lys. En innskrevet 0 regnes som en verdi, så en manuell rad der alle utfylte måneder er 0, får et lys.
Systemrad	En systemrad regnes aldri som at ingenting er registrert. En systemrad uten dokumenter som oppfyller kriteriene, eller med tom kolonne Sum, sammenlignes som om summen var 0.

Eksempel: En systemrad teller avvik med Tell registreringer, grønn 24 og rød 48 (lavt er best). I et år uten avvik så langt er summen 0 på eller under den skalerte grønne grensen, så systemraden viser grønt. Er grønn høyere enn rød (høyt er best), viser den samme tomme systemraden rødt.

En grense som står tom

Situasjon	Slik sammenlignes raden
Bare den grønne grensen er fylt ut	Den tomme røde grensen regnes som 0. En rad med grønn 10 og ingen rød grense sammenlignes som grønn 10 og rød 0, altså er høyt best.
Bare den røde grensen er fylt ut	Den tomme grønne grensen regnes som 0. En rad med rød 10 og ingen grønn grense sammenlignes som grønn 0 og rød 10, altså er lavt best.
Ingen av grensene er fylt ut	Begge regnes som 0, så grønn og rød er like, og en rad med like grenser viser ikke noe lys.

Feltet Mål i dialogboksen for raden kan ikke fylles ut før begge grensene er fylt ut, så en rad med bare én grense viser «-» i kolonnen Mål i scorecardet selv om den viser et lys.

Nøyaktig skalering av grensene

Hvert år i et scorecard er en egen kopi; se Årskopier og tilgang i KPI: detaljerte regler.

Rad, kalkulasjonstype og år	Faktoren begge grensene ganges med
Systemrad med Sum, Tell registreringer eller Vis siste registrering, i kopien for inneværende år eller et senere år	Dagens dagnummer i året delt på 365. Den 1. februar er faktoren 32/365. I et skuddår er faktoren 366/365 den 31. desember, så grensene er da litt høyere enn den fulle verdien.
Systemrad med Sum, Tell registreringer eller Vis siste registrering, i kopien for et tidligere år	Ingen skalering; hele grensene gjelder.
Manuell rad med Sum eller Tell registreringer, i kopien for et hvilket som helst år	Månedsnummeret til den seneste måneden som har en verdi, delt på 12.
Manuell rad med Vis siste registrering, i kopien for et hvilket som helst år	Ingen skalering; hele grensene gjelder.
Manuell rad eller systemrad med Gjennomsnitt eller Gjennomsnitt - Sum pr måned, i kopien for et hvilket som helst år	Ingen skalering; hele grensene gjelder.

To følger av dette:

De skalerte grensene på en systemrad med Sum, Tell registreringer eller Vis siste registrering øker litt hver dag. Lyset kan derfor skifte fra én dag til den neste uten at det kommer nye dokumenter.
På en manuell rad med Sum eller Tell registreringer er det bare den seneste utfylte måneden som teller, ikke hvor mange måneder som er fylt ut. En manuell rad med verdi bare i mars sammenlignes med 3/12 av grensene, selv om januar og februar er tomme. Dette gjelder også i kopien for et tidligere år.

Underrader

Regel	Detalj
Eget lys	Hver underrad har sitt eget lys, som avgjøres av underradens egen sum og underradens egne grønne og røde grenser, etter de samme reglene som for en rad.
Skalering på en manuell rad	På en manuell rad med Sum eller Tell registreringer skaleres grensene til en underrad etter den seneste måneden som har en verdi i den underraden, ikke i raden over.
Rad og underrader er adskilt	Lyset på en rad tar ikke hensyn til lysene på underradene, og lyset på en underrad påvirker ikke raden.

Neste steg

Hvorfor er trafikklyset rødt, gult eller borte?